نحوه بودجه بندی برای ماه و سال: راهنمای با مثال

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

برنامه مالی به شما کمک می کند در حساس ترین لحظه بی پول نمانید.

وظیفه اصلی در تهیه بودجه شخصی فقط کاهش بدهی با اعتبار نیست، بلکه توزیع صحیح هزینه ها به گونه ای است که در هفته آخر قبل از حقوق مجبور به وام گرفتن یا زندگی از دست به دهان نشوید.

شما می توانید بودجه خود را در برنامه های خاص یا هر صفحه گسترده برنامه ریزی کنید - اصل یکسان است.

نحوه بودجه بندی برای یک ماه

به عنوان یک قاعده، بخش اصلی حقوق در روز اول ماه پرداخت نمی شود، بلکه در روزهای 5، 10 یا 15 پرداخت می شود. بنابراین، برنامه ریزی بودجه نه برای یک ماه تقویمی، بلکه برای دوره از چک تا چک حقوق، به عنوان مثال، از 10 مارس تا 9 آوریل راحت تر خواهد بود.

درآمد

ابتدا باید تمام رسیدهای مالی را ثبت کنید تا بفهمید چقدر در اختیار دارید. همه منابع درآمد باید در نظر گرفته شود: حقوق، پاداش، مشاغل پاره وقت، پول اجاره آپارتمان و غیره. در صورت عدم ثبات درآمد، زمانی منطقی است که بودجه ای را تشکیل دهید، مثلاً در روزی که پول به کارت واریز شده است، دقیقاً بدانید چقدر دارید.

مخارج

اولی باید اقلام مخارج را یادداشت کرد که به هیچ وجه نمی توان از آنها صرف نظر کرد. این لیست چیزی شبیه به این خواهد بود:

1. مواد غذایی (از جمله ناهار در محل کار اگر در کافه تریا غذا می خورید).
2. پرداخت های اشتراکی
3. جهت ها.
4. اتصال موبایل.
5. اینترنت.
6. مواد شیمیایی خانگی

طبیعتا لیست پرداخت های اجباری برای هر فرد و برای هر خانواده متفاوت خواهد بود. کرایه را می توان با هزینه بنزین جایگزین کرد. افراد مبتلا به بیماری های مزمن هزینه های خود را برای داروها در نظر خواهند گرفت. همین لیست شامل پرداخت وام، هزینه مهدکودک و غیره خواهد بود. ضمناً سفر سنتی به سینما در روزهای شنبه و هزینه های مشابه الزامی نیست.

پس انداز هر ماه در "صندوق تثبیت" را به عنوان یک قانون تبدیل کنید. این می تواند مبلغ ثابت یا درصدی از درآمد باشد.

مبلغ باقی مانده پس از کسر هزینه های اجباری از دو طریق قابل دسترسی است:

1. شما پول را برای سرگرمی، لباس و سایر امکانات توزیع می کنید.
2. مقدار باقی مانده را بر تعداد روزهای ماه تقسیم می کنید.

با روش اول، همه چیز مشخص است: شما تعیین می کنید که 3000 روبل برای یک فیلم، همان مقدار برای لباس و غیره هزینه کنید. روش دوم ارزش بررسی دقیق تر را دارد.

فرض کنید 15500 روبل باقی مانده است و 31 روز در ماه وجود دارد. این بدان معنی است که شما می توانید روزانه 500 روبل خرج کنید. در عین حال، هزینه های اجباری قبلاً در بودجه لحاظ شده است، بنابراین این پول فقط برای خرج های خوشایند یا فورس ماژور محاسبه می شود. بر این اساس، اگر بیش از این مقدار در روز خرج کنید، وارد قلمرو منفی می شوید و در پایان ماه باید کمربند خود را محکم تر ببندید. اگر چیزی خرج نمی کنید، پس از دو هفته، 7000 روبل پس انداز کنید، که می تواند برای چیز بزرگی خرج شود.

پول باقی مانده در پایان دوره مالی را می توان خرج کرد یا به تعویق انداخت. راه اول خوشایند است، راه دوم عقلانی است.

چگونه بودجه خود را برای سال برنامه ریزی کنید

برنامه مالی سالانه باید به طور منظم برای هزینه ها و درآمد تنظیم شود، بنابراین تمام ستون های آن باید به صورت تکراری ایجاد شوند: پیش بینی و شاخص واقعی.

درآمد

اگر درآمد ثابتی دارید

با مقدار ثابت درآمد، به سادگی حقوق و سایر درآمدهای ثابت را در قسمت درآمد وارد می کنید. تنها چیزی که روند معمول کارها را مختل می کند پرداخت مرخصی است. معمولا قبل از تعطیلات برای روزهایی که استراحت می کنید پول می دهند اما بعد از آن مقداری از دستمزدتان کم می شود. اما به طور کلی در مرحله پیش بینی، به خصوص اگر برای اولین بار است که بودجه بندی می کنید، استفاده از حقوق برای تمام ماه ها کافی خواهد بود.

اگر درآمد ناپایداری دارید

با دریافت های نامنظم، سه راه برای پیش بینی درآمد وجود دارد:

1. مطمئن هستید که ماهیانه مبلغی را دریافت خواهید کرد که برای امرار معاش کافی است، هر چند که میزان دقیق آن را نمی دانید.

میانگین درآمد خود را محاسبه کنید و از آن برای محاسبه استفاده کنید. اگر در هر ماه بیش از مبلغ پیش بینی شده درآمد کسب کردید، مازاد آن را به قلک منتقل کنید. اگر کمتر از حد متوسط درآمد داشته باشید وارد آن خواهید شد.

2. درآمد دائمی ندارید و مطمئن نیستید چه اتفاقی خواهد افتاد.

بهتر است حداقل درآمد را مبنای محاسبات قرار دهید. در این صورت برنامه ریزی بودجه به یک مشکل ستاره ای تبدیل می شود، اما هیچ غافلگیری مالی نیز وجود نخواهد داشت.

3. بخشی از درآمد شما ثابت است، اما پیش بینی میزان دقیق درآمد دشوار است.

به عنوان مثال، شما یک حقوق ثابت دریافت می کنید و در دسترس بودن پاداش به عوامل زیادی بستگی دارد. پس ارزش آن را دارد که بودجه را طوری برنامه ریزی کنید که درآمد پایدار تمام نیازهای اولیه را پوشش دهد و مابقی را با توجه به شرایط خرج کنید.

فراموش نکنید که درآمدی را که به طور نامنظم دریافت می کنید در نظر بگیرید: پاداش سه ماهه (هر سه ماه)، بازپرداخت مالیات (یک بار در سال) و غیره.

به عنوان مثال، بیایید وضعیتی را در نظر بگیریم که بیشتر درآمد ثابت است - این یک حقوق است. حداقل حق بیمه 3000 روبل است و ما از این رقم در پیش بینی خود استفاده خواهیم کرد. ما همچنین توجه می کنیم که برای سالگرد در ماه اوت، آنها باید حداقل 20000 روبل بدهند: والدین 15000 روبل قول داده اند، دوستان احتمالا حداقل 5000 روبل می دهند.

مخارج

هنگام برنامه ریزی هزینه ها، هزینه های واجب را در ستون ماه ها بنویسید: غذا، آب و برق، مسافرت، ارتباطات سیار، مواد شیمیایی خانگی و غیره. لطفاً توجه داشته باشید که در زمستان قبوض آب و برق به دلیل گرمایش بیشتر است و برای مثال در ماه مه که به تعطیلات می روید، هزینه بیشتری برای ارتباطات تلفن همراه خواهید داشت. این تغییرات باید در بودجه لحاظ شود.

بنابراین، مثال نشان می دهد که در ماه مارس فصل گرمایش به پایان رسیده است، بنابراین آخرین پرداخت افزایش یافته برای مسکن و خدمات عمومی برای آوریل برنامه ریزی شده است. تعطیلات ماه مه نیز منعکس شده است. برنامه ریز بودجه قصد دارد به مدت سه هفته به ملاقات مادربزرگ برود. بلیط ها قبلا خریداری شده اند، بنابراین در نظر گرفتن این ضایعات هیچ فایده ای ندارد. مسکن و خدمات عمومی طبق استانداردها در نظر گرفته شده و تغییر نخواهد کرد.

در عین حال، قهرمان ما به مدت سه هفته برای سفر هزینه نمی کند. و هزینه غذا را نصف کرد: یک هفته در خانه غذا می خورد و بخشی از هزینه غذا را نیز از مادربزرگ خود می گیرد.

مرحله بعدی رفع هزینه های اجباری اما نامنظم است. به عنوان مثال، در ماه مه باید OSAGO را مجدداً ثبت نام کنید، در نوامبر - برای یک آپارتمان و یک ماشین مالیات بپردازید، در ماه مه تعطیلات دارید، در ماه اوت - یک سالگرد، و در دسامبر عضویت باشگاه شما به پایان می رسد. به طور جداگانه نیاز به خرید هدیه برای تعطیلات را در نظر بگیرید.

هزینه های کلان را می توان به دو صورت برنامه ریزی کرد:

1. کل مبلغ را از بودجه ماهانه بیابید.
2. آن را به چند ماه تقسیم کنید.

قهرمان مثال از روش اول برای برنامه ریزی هزینه های سالگرد و روش دوم برای OSAGO استفاده کرد.

باقی مانده است که پس انداز در بودجه را در نظر بگیرید و مانده را محاسبه کنید. در مثال برای سرگرمی، طبق پیش بینی، 8020 روبل (258.7 روبل در روز) باقی می ماند.

تعدیل بودجه

هر ماه پس از دریافت درآمد از همه منابع، بودجه باید تعدیل شود تا میزان واقعی آن مشخص شود. با در دسترس قرار گرفتن اطلاعات، ارزش تغییر هزینه ها را نیز دارد.

مرد مورد مثال بیش از آنچه چانه زده بود دریافت کرد.

او همچنین کمی کمتر برای غذا و ارتباطات سیار و کمی بیشتر برای مسکن و آب و برق هزینه کرد. در نتیجه، پس از همه کسرهای واجب، او هنوز 12535 روبل (404، 3 روبل در روز) در دست دارد که تقریباً دو برابر نتیجه قبلی است.

شایان ذکر است که حتی اگر در پایبندی به یک برنامه مالی که با تمام جزئیات تهیه شده است بسیار منظم باشید، شرایط می تواند بودجه را به طور جدی تنظیم کند. از دست دادن شغل، افزایش و افزایش دستمزدها، بچه دار شدن - همه اینها مستلزم تغییرات اساسی در استراتژی مالی است. اما حتی یک بودجه ضعیف بهتر از هیچ است.