چگونه به یک هفته کاری 4 روزه تبدیل شدم و چه نتیجه ای حاصل شد

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

خبرنگار Fast Company تجربه خود از کار چهار روز در هفته و یافته های غیرمنتظره در مورد استرس و عادات خوب را به اشتراک گذاشت.

در ابتدا هفته کاری چهار روزه به نظرم یک فانتزی بود. من فقط نمی دانستم چگونه تمام پرونده ها را تمام کنم. اما بعد متوجه شدم که در روز جمعه هنوز وظایفی دارم که با انضباط شخصی مناسب می توان آنها را از قبل تکمیل کرد. تصمیم گرفتم آزمایشی انجام دهم: پنجشنبه تمام امور جاری را تمام کنم و جمعه را به کار عمیق روی اهداف بلندمدت اختصاص دهم.

اولین هفته. چیدمان و اولویت بندی

یک روز قبل از بازگشت به دفتر بعد از تعطیلات، نشستم تا هفته کاری خود را برنامه ریزی کنم. در اینجا به اولین مانع برخورد کردم - چند روز کاری. مجبور شدم اهدافم را نصف کنم. من به جای شش کار معمول، سه کار روزانه را در دفتر خاطراتم یادداشت کردم. برای اطمینان خاطر، اگر وقت داشته باشم، سه مورد دیگر را اضافه کرده ام. البته او پیدا نشد.

مانع دوم هوای بد بود. مجبور شدم از خانه کار کنم. تا روز جمعه کارهای فوری را پشت سر گذاشتم، اما کلا ایمیل را کنار گذاشتم. به هر حال 99 درصد پست های من فقط زمان می برد و هیچ فایده ای ندارد.

روز جمعه، سعی کردم کار جدی انجام دهم: مقاله را ویرایش کنم، ایده های جدیدی پیدا کنم و در مورد چگونگی بهبود خبرنامه خود فکر کنم. اما بهره وری 50 درصد بود. من فقط در خانه خیلی خوب کار نمی کنم.

هفته دوم. مریض

می خواستم این هفته را با انرژی شروع کنم، اما دوشنبه شب علائم آنفولانزا را احساس کردم. دو روزه اصلا نمیتونستم کاری بکنم، پنجشنبه از خونه سست کار میکردم و فقط جمعه میرفتم اداره.

باز هم مجبور شدم زمان از دست رفته را جبران کنم. با کمال تعجب، من با تمام امور جاری کنار آمدم. اگرچه من برخی از پروژه های بلندمدت را به بعد موکول کردم، اما امکان تجزیه مجدد همه نامه ها وجود نداشت.

هفته سوم من سعی می کنم همه چیز را در دو روز انجام دهم

یک هفته کوتاه دیگر دوشنبه کار نکردیم چون روز مارتین لوتر کینگ بود. پنجشنبه و جمعه مرخصی گرفتم تا سالگرد ازدواجمان را جشن بگیرم. دو روز مانده بود تا کار انجام شود که معمولاً پنج روز طول می کشد.

در این زمان، من قبلاً تشخیص داده بودم که کدام چیزها بیشترین زمان را می گیرد. من اول از همه آنها را اجرا کردم. هر زمان ممکن بود نامه را مرتب کردم و سعی کردم تا آنجا که ممکن است نامه ها را حذف کنم. در نتیجه تمام امور جاری را تکمیل کردم و حتی مهلت را از دست ندادم.

هفته چهارم بالاخره یک موفقیت

این آخرین هفته آزمایش من بود. یکشنبه شب به این فکر کردم که آیا اصلاً ارزش ادامه دادن را دارد یا خیر. خیلی بد پیش نمی رفت، اما به هدفم که کار عمیق تر انجام می دادم نرسیدم. تصمیم گرفتم توقف نکنم.

من در هفته گذشته بیشتر از سه هفته گذشته انجام داده ام. با وجود اینکه به یکباره مسئولیت های اضافی بر عهده داشتم، اما همه کارها را به موقع انجام دادم. صبح جمعه کارهای جاری را تمام کردم و سپس مشغول پروژه های جدی خود شدم. متوجه شدم عاداتم تغییر کرده است. من شروع به تهیه لیست کارهایی کردم که بر اساس اهمیت کارها بودند، نه بر اساس فوریت. وقفه های بیکار کوتاهی را معرفی کردم که طی آن توییتر را خواندم.

بیشتر اوقات استرس داشتم، اما راه های بهتری برای کار پیدا کردم.

یافته های من

من برداشت های متناقضی دارم. از یک طرف استرس بیشتری را تجربه کردم. اغلب چیزهای پیش بینی نشده ای وجود داشت، وظایف برنامه ریزی شده باید دوباره برنامه ریزی می شدند. در نتیجه، برای انجام همه چیز بیشتر کار کردم. روزهایی بود که خیلی خسته و عصبانی بودم که باید برنامه هایم را برای عصر لغو می کردم.

از طرفی باعث شد به عادت هایم فکر کنم. در مورد برنامه ریزی سختگیرتر شدم. الان یکشنبه شب دارم به پیشرفت هفته گذشته فکر می کنم و برای هفته بعد برنامه ریزی می کنم.همچنین هرگز بدون تهیه فهرستی از کارهای فردا، کار را ترک نمی کنم. این به ارزیابی صادقانه کار خود برای امروز کمک می کند.

شاید اگر مریض نمی شدم نظرم فرق می کرد و حجم کار کمتر می شد. تابستان تا ساعت دو بعد از ظهر جمعه ها کار می کردیم و مشکلی نداشتم. فکر می کنم برنامه ریزی را ادامه دهم تا روز جمعه فقط به پروژه های بلند مدت بپردازم. اما اگر پنج شنبه وقت نداشته باشم کار اصلی را تمام کنم ناراحت نمی شوم.