ما بهره وری خود را افزایش می دهیم: ما با عجله کار می کنیم، اما در فواصل زمانی

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

گاهی اوقات به نظر شما می رسد که در تمام روز کاری کاری انجام نداده اید. این مشکل غیر معمول نیست. تعداد صندوق‌های ورودی در حال افزایش است، پیام‌ها دائماً ظاهر می‌شوند و همکاران در تلاش هستند تا جریان کار را مختل کنند. وقتی چند دقیقه اینجا کار می کنیم، چند دقیقه آنجا کار می کنیم، همه چیز را سطحی مطالعه می کنیم، بدون اینکه عمیقاً در اصل چیزها وارد شویم. من می‌خواهم یک استراتژی ساده به شما ارائه دهم که به شما امکان می‌دهد در حین بررسی فرآیند، کار بیشتری انجام دهید.

ابتدا سوال این است:

چگونه به سطح عملکرد مطلوب خود دست یابید؟

اول از همه، شما باید درک کنید که چگونه نتایج در روند کار روی کار تغییر می کند. وقتی ما شروع به حل یک مشکل می کنیم، بازده مشخصی دریافت می کنیم. اما در برخی مواقع، عملکرد ما (و در نتیجه بهره‌وری ما) شروع به کاهش می‌کند، زیرا یا از نظر ذهنی خسته می‌شویم و دیگر نمی‌توانیم بهره‌وری داشته باشیم، یا قبل از اینکه بتوانیم کار خود را ادامه دهیم، به نتایج کار شخص دیگری نیاز داریم.

بنابراین همه اینها در تئوری به نظر می رسد، اما در عمل چه؟ در زندگی، به محض اینکه شروع به انجام وظیفه محول شده می کنیم، لزوماً حواسمان به چیزی پرت می شود. وقتی نمی توانیم تمرکز کنیم، بهره وری ما به صفر می رسد. و مدام همینطور است. در طول روز. چه کاری می توانید انجام دهید - این زندگی ما در شرایط مدرن است.

چگونه روی کار خود متمرکز می شوید؟

اول از همه، روز خود را با تعریف اینکه قصد دارید انجام دهید و تا پایان روز چه کارهایی باید انجام دهید، شروع کنید. برنامه ریزی تضمین می کند که i را نقطه گذاری کنیم. روز خود را با جمع آوری زباله های پستی شروع نکنید. در عوض، یک یا دو دقیقه توقف کنید و به آنچه واقعاً مهم و ضروری است فکر کنید - چه کاری می خواهید در این روز انجام دهید. سپس لیست خود را در Task Manager قرار دهید یا فقط آن را در یک دفترچه یادداشت کنید.

شما باید به اندازه کافی متمرکز بمانید تا به کار بپردازید، خلاق باشید و نتیجه مناسبی بگیرید. بسته به کار، ممکن است 15 دقیقه، شاید 30 یا حتی چندین ساعت طول بکشد. هنگامی که کاری معنادار انجام دادید، تمرکز روی آن را متوقف کنید، به کار دیگری بروید: نامه های خود را مرتب کنید، تماس های تلفنی لازم را برقرار کنید، در مورد مسائل کاری با همکاران صحبت کنید. این همکاری جایی است که بهره وری تیم ما محقق می شود.

سپس زمان استراحت فرا رسیده است: کاری را انجام دهید که قبل از مرحله بعدی تمرکز، الهام بخش و انرژی شما را به دست آورید. اگر گردش کار شما بهینه نباشد، رشد قابل توجهی در بهره وری نیروی کار و نتایج و دستاوردهای قابل توجهی نخواهید داشت. سعی کنید استراتژی ذکر شده در بالا را دنبال کنید: تمرکز، کار تیمی، سرگرمی.

انگیزه کاری

رویکردی که در بالا توضیح داده شد به شما امکان می دهد زمان و انرژی کار خود را هوشمندانه تر مدیریت کنید. این نقاط قوت شما را فعال می کند و آنها را برای دستیابی به نتایج جمع می کند.

بنابراین بین تمرکز، کار تیمی و آرامش تغییر دهید. در هر دوره سعی کنید وارد حالت جریان شوید و تا حد امکان فعال باشید. و هر یک از این انگیزه های کاری باید مقدم بر افزایش بهره وری در دوره بعدی باشد و آن را تحریک کند.