قطعه ای از طبیعت و بدون عکس تعطیلات: آنچه برای یک محل کار عالی نیاز دارید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

چگونه یک فضای کاری طراحی کنید که به شما کمک کند بهره وری بیشتری داشته باشید و پتانسیل حرفه ای خود را آزاد کنید.

یک فضای منظم یکی از شرایط اصلی بهره وری سالم است. ممکن است بدانید که یک صندلی ناخوشایند یا نور ناکافی در کار شما اختلال ایجاد می کند، اما سایر عوامل - کمتر واضح اما به همان اندازه مهم - را نادیده بگیرید که بر بهره وری شما نیز تأثیر می گذارد.

یک علم کامل وجود دارد که سازماندهی فضای کاری انسان را به منظور افزایش بهره وری مطالعه می کند - ارگونومی. اگر فکر می کنید در مورد چیدمان مبلمان در دفترتان است، کاملاً درست نمی گویید. ارگونومی شامل چیدمان سالم، دقت در جزئیات و زیبایی شناسی است. و به شما می آموزد که از عواملی که منجر به این واقعیت می شود که پتانسیل حرفه ای خود را درک نمی کنید اجتناب کنید.

اگر می‌خواهید محل کار خود را بهبود ببخشید، بیایید آنچه را که باید به آن توجه کنید، بیان می‌کنیم و ما تمرین می‌کنیم که از منشور اصول اساسی ارگونومیک به زندگی نگاه کنیم.

حداکثر عملکرد

محل کار مانند یک فضای زندگی است: هر چه فضا کوچکتر باشد، نبوغ و تخیل بیشتری برای عملکرد موفقیت آمیز لازم است.

1. "منطقه کاری" جدول را تجزیه و تحلیل کنید

به یاد داشته باشید که فاصله دست یک فرد 30 تا 40 سانتی متر است و بقیه سطح میز که نمی توانید به آن برسید در واقع استفاده نمی شود. بنابراین، در مورد نیاز به چیزهایی که در مجاورت شما هستند فکر کنید و مواردی را که به سختی از آنها استفاده می کنید حذف کنید.

آنچه را که اغلب استفاده می کنید - یک دفترچه یادداشت، یک ماشین حساب - در نزدیکی خود نگه دارید. اگر متوجه شدید که برای دستیابی به یک جسم زیاد بلند می شوید، آن را به خود نزدیک کنید.

2. هر چیزی که به کار مربوط نمی شود را حذف کنید

ما به شما توصیه می کنیم ده ها قاب عکس یا سوغاتی سفر را روی میز قرار ندهید - بگذارید خاطرات خوش در خارج از محل کار باقی بماند، در غیر این صورت چشمان شما به حواس پرتی می چسبد و روز کاری کمتر موثر خواهد بود.

3. فضای کاری را به مناطق تقسیم کنید

اگر کار شما بین کامپیوتر و کاغذها متمرکز است، عاقلانه است که یک میز کامپیوتر و میز جداگانه راه اندازی کنید - این روش پانوراما نامیده می شود. حرکت بین دو منطقه باید برای شما راحت باشد.

نورپردازی صحیح

سالم ترین نور، نور روز است. اما در واقعیت های روسیه، شما می توانید در روز فقط چند ساعت در روز کار کنید و سپس به شرطی که عمق دفتر شما از 6 متر تجاوز نکند.

1. رنگ مناسب را انتخاب کنید

به رنگ نور لامپ ها دقت کنید. در هوای ابری، بهتر است نور زرد گرم را ترجیح دهید؛ در یک صبح خواب آلود، نور سرد و روشن به شادابی کمک می کند.

به هر حال، ارزش دارد که لامپ های فلورسنت را کنار بگذاریم و لامپ های هالوژن را انتخاب کنیم: نور آنها برای چشم ها بسیار کمتر خسته کننده است.

2. بررسی کنید که کدر یا خیلی روشن نباشد

نور مصنوعی نباید کمتر یا زیاد باشد - اگر به یک نورافکن روشن نگاه کنید، می توانید به سرعت سردرد بگیرید. بنابراین، ما به شما توصیه می کنیم که لامپ های مناسب را انتخاب کنید. بهترین راه این است که روشنایی را بر اساس مناطق توزیع کنید: نور بالای سر، میز و کف.

3. چراغ رومیزی را فراموش نکنید

ما به شما توصیه می کنیم با توجه به درجه قدرت نور و ارتفاع، یکی را انتخاب کنید که رگولاتور در آن نصب شده باشد. ما همچنین قانون طلایی یک کلاس اول را به یاد می آوریم: نور چراغ رومیزی باید از بالا و سمت چپ (برای چپ دست ها - از بالا و سمت راست) بیفتد. در غیر این صورت، سایه ای از دست شما روی فضای کار می افتد، وضعیت بدن خود را تغییر می دهید و دید خود را بیش از حد گسترش می دهید.

مدیریت شایسته فناوری

امروزه تصور یک محل کار بدون رایانه یا لپ تاپ ثابت و فرآیندهای کاری بدون ابزارهای مهم دشوار است. ما هر روز با صفحه نمایش ها تماس می گیریم، اما اغلب قوانین مهم "ارتباط" با آنها را فراموش می کنیم.

1. رعایت سه فاصله را بررسی کنید

• صفحه مانیتور (به طور دقیق تر، قسمت بالایی آن) یک کامپیوتر ثابت باید در سطح چشم باشد، نه در بالا یا پایین.
• فاصله چشم تا مانیتور 60 تا 70 سانتی متر است.
• صفحه کلید باید 10-15 سانتی متر از لبه میز فاصله داشته باشد. هنگام کار با کامپیوتر، سعی کنید دستان خود را در راستای آرنج خود نگه دارید.

2. زمان استفاده از گوشی هوشمند خود را محدود کنید

بیایید با آن روبرو شویم، بسیاری از ما در طول روز کاری با اعلان های تلفن همراه که به مسائل کاری مرتبط نیستند، حواسمان پرت می شود.

نظرسنجی OfficeTeam نشان داد که یک کارمند اداری به طور متوسط تقریباً پنج ساعت در هفته را برای ارسال پیامک به خانواده و دوستان، نامه شخصی و سایر موارد غیر کاری صرف می کند.

حواس‌مان به جریان اعلان‌ها منحرف می‌شود، ما روی مسائل کاری تمرکز نمی‌کنیم یا زمانی را تلف نمی‌کنیم که به هر حال باید به سر کار بازگردانده شود - احتمالاً در عصر، اواخر روز. به عبارت دیگر، با دزدیدن زمان از کار، در واقع آن را از خودمان می دزدیم.

زمانی را که آماده پاسخگویی به هر سوال اضافی هستید - مثلاً استراحت ناهار - اختصاص دهید.

اکوسیستم و میکروکلیم راحت برای شما

فضای کاری میکروسیاره شماست که در آن ریزاقلیم خود را ایجاد می کنید. کار کنار پنجره مشرف به رودخانه، چمنزار یا قله های کوه بسیار دلپذیرتر از کلان شهرها است، اما در هر صورت افزودن عنصری از طبیعت به فضای کار، به عنوان مثال، یک گیاه کوچک آپارتمانی مفید خواهد بود. به هر حال، بی تکلف ترین آنها فیلودندرون، اسپاتی فیلوم، دراسنا، کروتون و پتونیا هستند.

1. رطوبت و دما را کنترل کنید

اگر راحت‌تر (یا بهتر فکر می‌کنید) در هوای خنک زندگی می‌کنید و برای استراحت ترک می‌کنید، کولر را روی دمای کمی پایین‌تر از حد معمول تنظیم کنید یا پنجره را باز کنید. فقط مطمئن شوید که یک کارمند گرم و دوست داشتنی در مجاورت آن وجود ندارد.

سطح رطوبت را تنظیم کنید: بهینه است اگر برابر با 40-50٪ باشد. و فراموش نکنید که به طور منظم اتاق را در طول روز کاری تهویه کنید.

2. مطمئن شوید که کسی شما را اذیت نمی کند

اگر در فضای باز کار می‌کنید، سعی کنید از مکان‌های شلوغ دوری کنید: کولرهای آبی، دستگاه‌های قهوه‌ساز یا تابلوهای برچسب/اعلامیه.

3. فضای شخصی خود را سازماندهی کنید

در شرایطی که در برقراری ارتباط با همکاران راحت هستید، اما در عین حال احساس می کنید که فضای خود را دارید، محل کار با موفقیت در دفتر ادغام می شود. اگر اینطور نیست یا اگر می خواهید امروز در طول روز کاری کمتر مزاحم شوید، یک گل زیبا یا هر شی دیگری را روی میز بگذارید که از نظر بصری شما را از دنیای اداری جدا کند.

4. از تقاضای مدیریت "جابجایی" دریغ نکنید

اگر محل کار قدیمی شما خسته کننده شد، به رئیس خود توضیح دهید که برای بهره وری به تغییر مناظر نیاز دارید.