هزینه واقعی بهره وری چقدر است

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ما سعی می کنیم بیشتر و بیشتر انجام دهیم، اما فقط ناامیدی به همراه دارد.

مدام به ما می گویند که باید از هر دقیقه نهایت استفاده را ببریم. به هر حال، هر چه شما بگویید، بهره وری از ویژگی های اکثر افراد موفق است.

ما 24 ساعت شبانه روز و حدود 16 ساعت از آن را برای بهره وری داریم. با توجه به کار اصلی، هنوز چیزی بین دو تا شش ساعت باقی مانده است که در آن فایل های شخصی را جمع آوری می کنیم.

اما آیا این زیاده روی نیست؟ بهره وری عالی است، اما ممکن است گران شود. من قبلاً برای آن هزینه کرده ام و می خواهم تجربه خود را به اشتراک بگذارم تا به شما کمک کنم که از سرنوشت مشابه جلوگیری کنید.

مسیر من به سمت بهره وری

حدود یک سال پیش، روی بهبود مدیریت زمانم تمرکز کردم. من هم مانند هر کسی که می خواهد سازنده باشد، انجام داده ام: ده ها برنامه را دانلود کرده و ده ها مقاله را خوانده ام. من قاطعانه تصمیم گرفتم تمام وقت آزاد خود را به توسعه یک وبلاگ اختصاص دهم. بنابراین شروع کردم ساعت پنج صبح بیدار شدم و تمام اهدافم را شب قبل یادداشت کردم.

برای چند ماه اول، این الهام بخش من بود. منظم تر شدم، دویدم و شروع به استفاده از تقویم کردم. اما یک مشکل وجود داشت: احساس می کردم یک لیموی فشرده شده ام.

همه کسانی که کیسه های من را زیر چشمانم می دیدند دائماً می پرسیدند که آیا همه چیز با من خوب است - و من کاملاً متلاشی شدم.

علیرغم بهره وری ام، به ندرت وقت می گذاشتم تا برنامه ای روشن ارائه دهم. این منجر به انجام بسیاری از وظایف "مهم" و عدم درک کامل از هدف شد. به عنوان مثال، من بیشتر وقت خود را صرف یافتن راه هایی برای هدایت ترافیک به سایت کردم، اما محتوا تولید نکردم. تنگ فکر کردم و راه اشتباهی را انتخاب کردم.

هر چیزی یه قیمتی داره

برای چندین ماه من حتی نمی دانستم که این به کجا منجر می شود. من تمام وقتم را با استفاده از ATracker ضبط می‌کنم، برنامه‌ای که با آن می‌توانید زمان را بر اساس دسته‌بندی فعالیت ردیابی کنید. به عنوان مثال، چقدر برای مطالعه، غذا خوردن و حتی استراحت هزینه می کنید.

دوست داشتم هر شب پیشرفتم را اندازه بگیرم. من قبلاً دو ساعت را صرف مطالعه می‌کردم، سه ساعت را روی وبلاگم کار می‌کردم، و این خیلی باحال بود. اما این بهره وری برای من گران تمام شد.

زمان کمی را با خانواده و دوستان سپری کردم: به نظرم رسید که ارتباط در اثربخشی من تداخل دارد. این باعث شد که من کمتر و کمتر به جایی دعوت می شدم و بیشتر اوقات فقط با خودم صحبت می کردم.

احساس می کردم یک ربات هستم که فقط برای انجام وظایف برنامه ریزی شده است و بدبخت بودم.

به دلیل بهره وری، بسیاری از تاریخ های مهم را از دست دادم و افراد عزیز زیادی را از دست دادم. آنقدر در ساختن یک وبلاگ موفق وسواس پیدا کردم که چیزهای مهم دیگر را فراموش کردم. غم انگیزترین چیز این است که من دیگر در این وبلاگ کار نمی کنم.

در حالی که بسیاری از کار سخت من به یک تجربه بسیار ارزشمند تبدیل شد، شک دارم که ارزش آن بیشتر از دوستی که از دست دادم باشد.

درک بهره وری تغییر کرده است

امروزه این کلمه معنای کمی متفاوت دارد.

مولد بودن به معنای پرداختن به وظایف اصلی بدون قربانی کردن لحظات مهم زندگی است.

این به معنای پذیرش دعوت‌ها برای دیدار بیشتر با دوستان و خانواده است. یک روز کاملاً آزاد از کار داشته باشید. وقتی از کار خسته می شود به بدن خود گوش دهید و استراحت کنید. و اگر گاهی اوقات تکمیل همه چیز برنامه ریزی شده غیرممکن است، حمام بخار نگیرید.

فهمیدم که سه ساعت کار محدودیت شخصی من است. آنها علاوه بر هشت موردی هستند که من در فعالیت اصلی خود صرف می کنم. اگر زمانی از این زمان تجاوز کردم، فقط به این دلیل است که کارهای دیگر را زودتر تمام کردم.

من افرادی را تحسین می کنم که می توانند بیش از 10 ساعت در روز کار کنند و احساس خوبی داشته باشند. بله، شما می توانید خودتان را به خاطر کار نکردن زیاد سرزنش کنید. اما همه ما متفاوت هستیم - و همه ما محدودیت های خود را داریم.

یافتن محدودیت شخصی مهم است

من کاملاً معتقدم که برای همه چیز در زندگی باید هزینه کرد.اگر زمان زیادی را صرف کسب و کار خود می کنید، پس با خانواده خود چیز کمی می بینید. شما زمان زیادی را به خانواده خود اختصاص می دهید و خطر خراب کردن تجارت خود را دارید.

گاهی اوقات به این فکر می کنم که آیا هدف ایجاد یک کسب و کار موفق ارزش پس دادن سال های طلایی خود را دارد؟ در نهایت هیچ تضمینی برای موفقیت من وجود ندارد. اگر چه زیاده روی در ارتباط، مطمئنم، برای من خوشبختی هم نخواهد داشت.

به این سؤال پاسخ دهید که بهره وری برای شما شخصاً چه معنایی دارد؟ آیا این به معنای تکمیل وظایف مهم تجاری بیشتر است؟ یا شاید سفر بیشتر؟ شما فقط نیازی به تولید بیشتر ندارید - باید دلیل آن را بدانید.

هر چه در این مفهوم قرار دهید، نکته اصلی این است که شما خوشحال هستید. فقط مهم ترین چیزها را در برنامه بگذارید - آنهایی که به شما الهام می بخشد.

سعی کنید تصور کنید که چگونه تمام کارهای اصلی را انجام داده اید و هیچ چیز شما را سنگین نمی کند. شما موفق شدید یک تجارت پر رونق ایجاد کنید، زمان کافی را به عزیزان خود اختصاص دهید و برای خود وقت پیدا کنید.

مانند آنچه ارائه کردید؟ اگر چنین است، دست به کار شوید. اگر نه، همه چیز را رها کنید و به خودتان زمان بدهید تا به این فکر کنید که روی مفهوم بهره وری خودتان چه سرمایه گذاری کنید.

روزها را حساب نکن طوری زندگی کن که هر روز مهم باشد.

محمدعلی بوکسور آمریکایی