فهرست مطالب:

3 راه برای کاهش اندازه سند در MS Word
3 راه برای کاهش اندازه سند در MS Word
Anonim

فایل را تا جایی که ممکن است فشرده کنید و حتی با اتصال اینترنت کند می توانید به سرعت آن را ارسال کنید.

3 راه برای کاهش اندازه سند در MS Word
3 راه برای کاهش اندازه سند در MS Word

تعداد کمی از مردم نگران اندازه فایل های Microsoft Word هستند: در مقایسه با بازی ها و ویدیوها، تقریباً هیچ فضایی را اشغال نمی کنند. اما اگر سندی را در وب سایتی منتشر کنید یا آن را از طریق پست و حتی با اینترنت کند ارسال کنید، هر کیلوبایت مهم است. در اینجا سه راه برای کاهش اندازه سند Word شما وجود دارد.

1. در فرمت DOCX ذخیره کنید

از نسخه 2007، فرمت فعلی مایکروسافت ورد DOCX است، نه DOC. تنها دلیل استفاده از دومی باز کردن اسناد در ویرایشگرهای متن قدیمی است.

یکی از مزایای DOCX اندازه سند کوچکتر آن است. یک فایل DOC چند مگابایتی با فرمت DOCX فقط چند صد کیلوبایت حجم دارد.

برای تبدیل یک سند از فرمت قدیمی به جدید، روی "File" کلیک کنید، "Convert" را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید. سپس سند را به عنوان یک فایل جداگانه ذخیره کنید.

تصویر
تصویر

2. فشرده سازی تصاویر

قبل از قرار دادن یک تصویر در یک فایل Word، آن را در یک ویرایشگر گرافیکی جداگانه فشرده کنید. در غیر این صورت به شکل اصلی در سند ظاهر می شود و فضای زیادی را اشغال می کند.

فقط تصاویر را در سند خود کپی نکنید - بهتر است آنها را با فرمت سبک-j.webp

در حین ذخیره سند خود، می توانید روی Tools در کنار دکمه Save کلیک کنید و Compress Pictures را انتخاب کنید. این به شما این امکان را می دهد که کیفیت یکسانی را برای همه تصاویر مشخص کنید.

تصویر
تصویر

3. فونت های تعبیه شده را حذف کنید

اگر فایل Word حاوی یک فونت سفارشی است که روی رایانه شما نصب نشده است، آنطور که باید به نظر نمی رسد. علاوه بر این، سند فضای بیشتری را اشغال خواهد کرد.

از شر چنین فونت هایی خلاص شوید. روی "File" → "Options" کلیک کنید و در برگه "Save" علامت "Embed fonts into file" را بردارید.

توصیه شده: