10 کتابی که به شما یاد می دهد چگونه زمان خود را به درستی مدیریت کنید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

یاد بگیرید که چگونه اولویت بندی کنید، بر اهمال کاری غلبه کنید و به فرآیند خلاقیت خود نظم دهید.

هیچ دستور العمل یکسانی برای بهره وری وجود ندارد. همه ما اولویت های متفاوتی در کار و کلاس داریم، ریتم های شبانه روزی خودمان و ذهنیتی منحصر به فرد داریم. بنابراین، آنچه برای یکی کار می کند ممکن است برای دیگری کارساز نباشد.

ما کتاب های محبوب مدیریت زمان را گردآوری کرده ایم که رویکردهای مختلف برنامه ریزی را به شما نشان می دهد. برخی از آنها حاوی توصیه های عملی در مورد انضباط شخصی هستند، برخی دیگر به شما پیشنهاد می کنند که استراحت کنید و بفهمید که چرا برای انجام هر کاری که قصد انجام آن را دارید وقت ندارید.

1. «چگونه کارها را مرتب کنیم. هنر بهره وری بدون استرس، دیوید آلن

یکی از معروف ترین کتاب های جهان در زمینه مدیریت زمان و کارایی شخصی که به 30 زبان ترجمه شده است. این توسط دیوید آلن، مشاور بهره وری نوشته شده است که بیشتر محبوبیت خود را مدیون روش انجام کارها است. در این کتاب توضیح داده شده است.

ماهیت GTD این است که منابعی را که صرف به خاطر سپردن امور جاری می کنیم، آزاد کنیم. برای انجام این کار، باید همه چیز را از قبل برنامه ریزی کنید و اینکه چگونه باید یک بار برنامه ریزی شود، و خود وظایف باید به یک رسانه خارجی منتقل شوند. این کتاب در سال 2001 منتشر شده است، بنابراین پوشه ها و کلاسورها به همراه نرم افزار ذکر شده است. امروزه می‌توان گفت که رسانه‌های الکترونیکی با اطمینان در حال جایگزینی برنامه‌ریزان کاغذی هستند (اگرچه برای برخی افراد، به عنوان مثال، مجله دست‌نویس گلوله مناسب است).

در مدیریت گردش کار، آلن پنج مرحله اصلی را شناسایی می کند: جمع آوری، پردازش، سازماندهی، بررسی و اقدام. شما می توانید هر چیزی را طبق این طرح تجزیه کنید: امور جاری، پروژه ها، مسئولیت ها، برنامه های سال های آینده، چشم اندازهای شخصی و یک زندگی کامل. نکته کلیدی این است که با لیستی از وظایف شروع کنید و به یک سیستم ساده برای انجام اقدامات لازم ختم کنید.

2. «فردا آن را به تعویق نیندازید»، تیموتی پیچیل

رنج کشیدن در مورد اینکه چرا کارهای فوری را انجام نمی دهیم آنقدر انرژی می گیرد که تکمیل آنها بیش از اندازه کافی است. علاوه بر این، اشتها همراه با غذا خوردن و تاخیر در کار است. در حالی که فکر کردن به این که چگونه نمی خواهید این کار را انجام دهید فقط منابع را هدر می دهد و احساسات ناخوشایندی را به همراه دارد. نکته اصلی این است که پس از آن شما هنوز هم باید دست به کار شوید - فقط در حال حاضر خسته و در شرایط کمبود زمان.

تیموتی پیچیل، استاد روانشناسی در دانشگاه کارلتون، از سال 1995 به مطالعه اهمال کاری پرداخته است. به نظر او موکول کردن به فردا یکی از عادات بدی است که بر اساس انگیزه های ناخودآگاه شکل می گیرد. بنابراین، شما می توانید آن را پرتاب کنید. کتاب پیچیل دقیقاً به شما می گوید که چگونه این کار را انجام دهید. اما ابتدا باید اعتراف کنیم که هیچ کس به جز خودمان ما را از اجرای برنامه های خودمان و انجام همه کارها به موقع باز نمی دارد.

3. «مدیریت زمان» اثر برایان تریسی

برایان تریسی یک سخنران انگیزشی کانادایی-آمریکایی و نویسنده کتاب های متعدد خودیاری است. در مدیریت زمان، او 21 تکنیک خاص مدیریت زمان و همچنین نحوه کنار آمدن با حواس‌پرتی‌ها، غلبه بر تعلل‌ها و یادگیری تفویض وظایف را ارائه می‌دهد.

اصولی را شرح می دهد که می توانید بر اساس آنها مدیریت گردش کار را ایجاد کنید. به عنوان مثال، طبق قانون پارتو، اجرای 20 درصد از حجم وظایف، 80 درصد از کار را تضمین می کند. بنابراین، هر روز صبح، با شروع کار، باید ارزیابی کنید که کدام یک از آنها به شما امکان می دهد بیشترین بازده را داشته باشید و به مهمترین اهداف برسید.

و به منظور به حداکثر رساندن بهره وری و بسیج منابع، تریسی توصیه می کند که انگیزه ایجاد کنید.به عنوان مثال، تصور کنید که به شما پیشنهاد شده است که به تعطیلات با حقوق بروید اگر در یک روز بتوانید همه مهم ترین کارهایی را که برای یک هفته برنامه ریزی شده انجام دهید.

4. «کمتر انجام دهید. چگونه میل به داشتن همه چیز را به موقع از بین ببریم "، فرگوس اوکانل

فرگوس اوکانل پیشنهاد می کند که نبرد را برای پیروزی در جنگ ببازید و بپذیرید که همه چیز را نمی توان تغییر داد. پذیرش این واقعیت به شکلی متناقض، رهایی می بخشد و فرصت های جدیدی می دهد.

با صرف زمان برای خود، مانند تا دیر وقت بیدار ماندن در محل کار، در نهایت انرژی و خلاقیت بیشتری به دست خواهید آورد. این امر مستلزم آن است که چیزهایی را از لیست کارهای خود حذف کنید. اما مشکل این است که معمولاً مردم در وهله اول آنچه را که واقعاً می خواهند و دوست دارند انجام دهند را از آن حذف می کنند. بنابراین تعادل بین کار و زندگی شخصی از بین می رود. برای بازیابی آن، نویسنده توصیه می‌کند که کمتر انجام دهید.

قوانین زمان بندی موجود در کتاب به شما کمک می کند تا وظایف را به ترتیب اهمیت رتبه بندی کنید و بفهمید که به چه ترتیبی باید آنها را ادامه دهید.

5. «لاک پشت سریع. انجام ندادن به عنوان راهی برای رسیدن به هدف "، دایانا رنر، استفان دسوزا

کتاب دیگری با عنوان متناقض که نویسندگان آن پیشنهاد می‌کنند که از اقدامات مزاحم کنار گذاشته شوند و یاد بگیرند که چگونه وارد حالت جریان شوند. علاوه بر توصیه های عملی در مورد تخصیص زمان، تمایل به درک فلسفی مفهوم فعالیت وجود دارد. بنابراین "لاک پشت سریع" برای کسانی مناسب است که برای آنها نه تنها دانستن چگونگی انجام کاری، بلکه درک چرایی و چرایی آن بسیار مهم است. نویسندگان مطمئن هستند که یکی بدون دیگری وجود ندارد.

این بدان معنا نیست که این کار در مورد مدیریت زمان است. بلکه در مورد هدف گذاری و راه های موثر برای دستیابی به نتایج است. با این حال، با تسلط بر روش نویسنده در انجام ندادن و آموختن اینکه اینجا و اکنون باشید، می توان با کارهای روزمره بسیار موفق تر کنار آمد. درست است، شما باید آماده باشید که در این مسیر باید با تحریفات شناختی و احساساتی که مانع از تفکر واضح شما می شود، مقابله کنید. نویسندگان توصیه می کنند: "ذهن خود را به حال خود رها کنید تا برای شما و با شما کار کند."

6. «کتاب زمان از دست رفته» اثر لورا واندرکام

لورا واندرکام می گوید که فکر مداوم در مورد صرفه جویی در زمان، مسیر مدیریت موثر زمان نیست، بلکه روان رنجوری است. با صرف انرژی برای این کار، از تمرکز بر چیزهای واقعاً مهم جلوگیری می کنیم. به جای نگرانی، باید به فعالیت هایی انرژی بدهید که احساسات مثبت را به همراه دارند. برای تعیین اولویت‌ها، نویسنده توصیه می‌کند شایستگی‌های کلیدی خود را فرموله کنید - حوزه‌های کاربرد آنها و کارهایی هستند که شما به بهترین شکل انجام می‌دهید و ارزش توجه را در ابتدا دارند.

یکی از موضوعات مقطعی کتاب زمان از دست رفته تلفیق کار و خانواده است، بنابراین به ویژه برای مادران شاغل مفید خواهد بود. لورا خودش یک پسر دارد، بنابراین موضوع به او نزدیک است. با این حال، او سعی نمی کند به عنوان گورو یک زندگی شاد ظاهر شود و همه چیز را به تجربه خودش تقلیل نمی دهد. واندرکام در درجه اول یک روزنامه نگار است، بنابراین این کتاب عمدتاً بر اساس مصاحبه با افراد مختلف موفق است - کسانی که بدون داشتن شهرت و ثروت موفق شده اند زندگی را مطابق با خواسته های خود ترتیب دهند.

7. «سفارش کامل. یک برنامه هفتگی برای مقابله با هرج و مرج در محل کار، خانه و در ذهن شما "، رجینا لیدز

رجینا لیدز یک روش جامع ارائه می دهد که می تواند برای هر چیزی اعمال شود. ماهیت آن به شرح زیر است: اگر زمانی هرج و مرج را در وسایل و اسناد خود حذف کرده اید، به انجام برخی اقدامات با نظم خاصی عادت کرده اید و یاد گرفته اید که افکار خود را به سرعت و واضح به دیگران منتقل کنید، همه چیز زمان بسیار کمتری خواهد برد. و کتاب دارای یک برنامه اقدام سالانه است که به شما در دستیابی به این اهداف و بسیاری از اهداف دیگر کمک می کند.

رژیم غذایی، ورزش، نوشتن دفتر خاطرات کاری، ایجاد تابلوی رویایی (تصاویر تجسم با اهداف)، مهارت های مدیریت زمان و شکل گیری عادات و رژیم خوب ابزارهایی هستند که به خواننده یاد می دهند سازماندهی شده و به شکست هرج و مرج اطراف کمک کنند. برای اینکه همه اینها خیلی کسل کننده به نظر نرسد و به خودآموزی شباهت نداشته باشد ، جایی در سیستم برای راه های راضی کردن خود وجود دارد که پاداش تلاش شما خواهد بود.

8. "افسانه چندوظیفه ای: آنچه به انجام همه چیز منجر می شود"، دیو کرنشاو

از زمان گای ژولیوس سزار، توانایی انجام چندین کار به طور همزمان، فضیلت یک فرد موفق در نظر گرفته شده است. دیو کرنشاو با کمک موارد خاص، این افسانه را افشا می کند و ثابت می کند که با تعقیب همه خرگوش ها به یکباره، به سادگی ضرب الاجل را شکسته اید. به جای تلاش برای انجام همه کارها به طور همزمان، نویسنده به شما توصیه می کند که یاد بگیرید چگونه بین کارها جابجا شوید. ساده ترین راه برای انجام این کار آموزش توجه است.

این کتاب برای کسانی مفید خواهد بود که می خواهند عادت های کاری خود را تغییر دهند یا فقط بررسی کنند که آیا انجام چند کار واقعاً به همان خوبی که گفته می شود خوب است یا خیر.

9. «این کار را نکن. مدیریت زمان برای افراد خلاق "، دونالد راس

کار خلاق معمولاً با الهام همراه است. و مرسوم است که مانند دریای آب و هوا منتظر الهام باشیم. با این حال، اگر یاد بگیرید که تمرکز کنید و وارد یک حالت جریان شوید، می توان آن را فراخوانی کرد.

یکی دیگر از مشکلات رایج برای کارگران خلاق، فراوانی ایده ها و پروژه هایی است که فقط در تخیل وجود دارد. چنین افرادی می توانند جالب ترین وظایف را برای خود تعیین کنند، اما اغلب وقت و انرژی کافی برای تکمیل آنها وجود ندارد.

دونالد راث در کتاب خود در مورد چگونگی دستیابی به تمرکز و یادگیری هوشمندانه جدا کردن چیزهای با اهمیت اولیه از موارد کم اهمیت صحبت می کند. او پیشنهاد می کند که فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه نکنید، بلکه از نقطه مقابل حرکت کنید - شروع به دست کشیدن از برخی جاه طلبی ها برای تمرکز بر مهمترین چیز کنید. این کمک می کند تا با آرامش از یک کار به کار دیگر حرکت کنید، بدون اینکه روی آنها شناور شوید و به دلیل گستردگی امکانات وحشت نکنید. به گفته نویسنده، روش او به شما امکان می دهد خلاقیت و خود انضباطی را با موفقیت ترکیب کنید.

10. «موزه و هیولا. چگونه کار خلاقانه را سازماندهی کنیم "، جانا فرانک

کتاب دیگری درباره مدیریت خلاق از هنرمند و وبلاگ نویس یانا فرانک. Muse and the Monster می گوید که چگونه خلاقیت (میوز) با نظم کنار می آید (هیولا که طبق نظر عمومی همه افراد خلاق را می ترساند). این کتاب به همه کسانی که کارشان شامل پرواز تخیل است توصیه می شود: طراحان، هنرمندان، روزنامه نگاران، رهبران در زمینه های خلاق.

به گفته یانا فرانک، هرج و مرج و آزادی چیزهای کاملاً متفاوتی هستند. اگر آزادی شرط لازم برای ابراز خلاقیت است، هرج و مرج این خودبیانگری را خفه می کند و هیچ فضا و منابعی برای آن باقی نمی گذارد. بنابراین وقت آن است که به تجارت بپردازید و گردش کار خود را ساده کنید. ضمناً، کتاب علاوه بر بخش نظری، شامل 150 صفحه از دفتر خاطرات است که به روش نویسنده علامت گذاری شده است.

ما این قسمت را همراه با سرویس سفارش تاکسی سیتی موبیل می سازیم. برای خوانندگان Lifehacker، در پنج سفر اول با استفاده از کد تبلیغاتی CITYHAKER * 10٪ تخفیف در نظر گرفته شده است.

* تبلیغات در مسکو، منطقه مسکو، یاروسلاول فقط هنگام سفارش از طریق یک برنامه تلفن همراه معتبر است. سازمان دهنده - City-Mobile LLC. مکان - 117997، مسکو، خیابان. Architect Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. مدت زمان عمل از 7.03.2019 تا 31.12.2019 می باشد. جزئیات مربوط به سازمان دهنده اقدام، در مورد قوانین انجام آن را می توان در وب سایت برگزار کننده به نشانی.