6 قانون ساده برای تغییر بهره وری

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

تعداد زیادی از تکنیک ها و روش شناسان وجود دارند که رازهای افزایش بهره وری را به ما می فروشند. اغلب آنها به ما راهنماهای ضخیم و گران قیمت یا شرکت در آموزش های به همان اندازه گران قیمت را پیشنهاد می کنند که در آنها به ما می آموزند که بهتر عمل کنیم و بیشتر انجام دهیم.

در همین حال، تمام اسرار مدت هاست که شناخته شده اند و اگر آنها را از پوسته های تجاری پاک کنید، بسیار ساده هستند. ما چند مورد را به شما یادآوری می کنیم که شروع با آنها بسیار آسان است که می توانید همین الان آن را انجام دهید.

1. در پایان روز فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید

روزمان را با برنامه ریزی شروع می کردیم. خیلی ها آنقدر به این فرآیند علاقه مند هستند که زمان غیرمنطقی را به ترسیم برنامه ها و تعیین وظایف آینده اختصاص می دهند تا بتوان آنها را نزدیک به وقت ناهار شروع کرد. اگرچه همه می دانند، این صبح است که پربارترین زمان است.

ساعات با ارزش صبح را برای برنامه ریزی هدر ندهید. انجام این کار در عصر بسیار راحت تر است و آن را با جمع بندی نتایج روز گذشته ترکیب می کند. و صبح با قدرتی تازه، بلافاصله شروع به کار کنید.

2. نامه های خود را دو بار در روز چک کنید

ایمیل یک ابزار کار عالی است. اما گاهی غوطه ور شدن ما در تحلیل مکاتبات در اجرای امور مهم دیگر اختلال ایجاد می کند. بنابراین، زمانی را برای کار با پست اختصاص دهید و سعی کنید آن را حفظ کنید.

3. وظایف چالش برانگیز در وهله اول

نظرات مختلفی در مورد رتبه بندی اولویت ها وجود دارد. برخی افراد استدلال می کنند که بهتر است ابتدا 1-2 کار ساده را انجام دهید تا بچرخید و وارد حالت کار شوید. روش دیگری معمولا به من کمک می کند. اگر باید کاری سخت یا نه چندان خوشایند انجام دهم، ابتدا سعی می کنم آن را انجام دهم. این نه تنها به شما این امکان را می دهد که با سر و قدرتی تازه شروع به "خوردن قورباغه" کنید، بلکه به شما روحیه ای عالی از کار انجام شده برای بقیه روز می دهد.

4. نمی دانید چه کاری انجام دهید - کاری انجام دهید

این در درجه اول مربوط به افراد خلاق است که طیف وظایف آنها شامل ایجاد انواع "خلاقیت" است. اگر نمی‌دانید از کجا شروع کنید و حتی یک ایده ارزشمند در ذهن شما وجود ندارد، مهم است که دچار بی‌حالی و افسردگی خلاقانه نشوید (که همانطور که می‌دانید هیچ‌کس پولی برای آن پرداخت نمی‌کند) شروع به کار.

اجازه دهید اولین لمس های شما بد به نظر برسد، حتی اگر ایده دیوانه کننده است و نمی دانید همه آن به چه چیزی تبدیل می شود، هنوز باید یک طرح، پیش نویس، نمونه اولیه را شروع کنید. پس از مدتی، شما را فریب می دهد و به زودی یک دانه منطقی را در طرح های خود خواهید دید.

5. یک پد اهمال کاری تهیه کنید

ما به برنامه ریزی فرآیندهای کاری اهمیت زیادی می دهیم، اما اصلاً به تصادفی بودن استراحت خود توجه نمی کنیم. باید از کار منحرف شد، اما در یک زمان خاص و با هدف خاص. در غیر این صورت، تعطیلات شما تبدیل به پرسه زدن بی هدف در هزار سایت بدون هیچ سود و حسی خواهد شد.

بنابراین، یک دفترچه در کنار خود بگذارید و تمام ایده ها و کارهای اضافی که به تازگی به ذهنتان رسیده است را در آن یادداشت کنید. خوب، مانند "سریع قیمت طعمه برای سوف را ببینید"، "دانلود فیلم جدید برای عصر" و حتی "از اخبار فوتبال مطلع شوید". وقتی زمان استراحت شروع شد، این دفترچه را باز کنید و به سراغ نقاط تماشا، دانلود و یادگیری بروید.

6. استراحت کنید

بسیاری از مردم در دام منطقی این تز می افتند که «هر چه بیشتر کار کنم، بیشتر کار خواهم کرد». به راستی اگر شرکت عجله داشته باشد و کار باید دیروز تحویل داده شود، می توانیم از چه نوع وقفه هایی صحبت کنیم؟

در واقع، مهم نیست که چه کاری انجام می دهید، اگر حداقل چند بار در طول ساعت استراحت های کوتاهی داشته باشید، بهره وری شما بسیار بالاتر خواهد بود. و هر چند ساعت یک بار یک استراحت بزرگ.بایستید، کشش دهید، راه بروید و به مغز، چشم ها و دستان خود کمی آرامش بدهید. در غیر این صورت، خیلی زود دچار چنین گیجی و فروپاشی می شوید که هیچ توصیه ای کمکی نمی کند.

همانطور که می بینید، پیروی از این نکات مطلقاً به هیچ تلاش یا هزینه ای از شما نیاز نخواهد داشت، غیر از تمایل و تمایل شما به تغییر. و در عین حال، انجام آنها می تواند واقعاً روز کاری شما را تغییر دهد و بهره وری شما را افزایش دهد. در هر صورت به من کمک می کند.

چه نکات شخصی مدیریت زمان را می توانید به اشتراک بگذارید؟