گسترش کسب و کار: برای اینکه خراب نشوید چه کاری باید انجام دهید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

افزایش فروش همیشه سودآور نیست و گاهی باید از استخدام کارمندان جدید خودداری کنید.

کسانی که می خواهند درآمد بیشتری کسب کنند، احتمالاً به افزایش تجارت خود فکر کرده اند: افتتاح دومین نقطه فروش یا شعبه ای در شهر دیگر، استخدام کارمندان جدید و فروش میلیون ها برابر بیشتر. افسوس، شما نمی توانید یک شرکت را با یک کلیک گسترش دهید: این می تواند بسیار دردناک باشد، تا ورشکستگی. از این گذشته، اگر در امور مالی کسب و کار به هم ریخته ای وجود داشته باشد، آن وقت آشفتگی را بیشتر خواهید کرد و ممکن است نتوانید با مشکلات زیادی کنار بیایید. ما به شما خواهیم گفت که چگونه گسترش دهید و خراب نشوید.

بایدها و نبایدها هنگام مقیاس بندی

1. عجله کنید

معمولاً اینگونه اتفاق می افتد: من به یک رقیب قدرتمند نگاه کردم و به این نتیجه رسیدم که شما هم اکنون می خواهید همین کار را انجام دهید. انجام تجارت به این روش بسیار مخاطره آمیز است: پس از افتتاح شعبه های جدید، شرکت قطعاً با ضرر شروع به کار خواهد کرد، زیرا رشد درآمد باعث افزایش هزینه ها نیز می شود.

یک مثال خوب خودم هستم. یک بار من و دوستانم یک مغازه پنکیک فروشی در چلیابینسک باز کردیم. پول خوبی می گرفتیم، من برای خودم مرسدس خریدم. سپس فکر کردم: چرا پنکیک های بیشتری باز نکنیم، زیرا همه چیز بسیار خوب است.

زودتر گفته شود. ما وام گرفتیم - و شش پنکیک بود. اما هیچ کس یک طرح مقیاس بندی تهیه نکرد ، بنابراین پول خیلی زود حتی برای پرداخت به کارمندان کافی نبود.

در نتیجه، با بدهی 1.5 میلیون روبلی و بدون ماشین، تجارت را ترک کردم.

2. گسترش بی مورد کارکنان

به نظر می رسد که هر چه یک شرکت تعداد کارکنان بیشتری داشته باشد، درآمد بیشتری نیز دارد. همیشه اینطور نیست. بسیاری از کارآفرینان افراد را استخدام می کنند و اوضاع بلافاصله بدتر می شود: سود هزینه ها را جبران نمی کند.

این مورد در مورد مشتری ما ولادیمیر بود. او به تنهایی حمام می ساخت و 200000 روبل در ماه درآمد داشت. تصمیم گرفتم مقیاس کنم: کارگران و مدیران را استخدام کردم. درآمد بیشتری وجود داشت، اما صندوق حقوق و دستمزد رو به رشد کاملاً آن را می خورد.

یک نکته مهم: هر چه شرکت بزرگتر باشد، موقعیت های بیشتری دارد. اگر یک فروشنده داشته اید، نمی توانید فقط چهار فروشنده دیگر استخدام کنید. شما به یک رئیس بخش فروش نیاز دارید که در سمت بالا باشد. یک دفتر گسترده نیاز به مدیر دفتر و غیره دارد.

3. تعقیب درآمد

اگر فقط برای رشد درآمد تلاش کنید، می توانید افزایش هزینه ها را از دست بدهید و آنها در نهایت تمام سود اضافی را خواهند خورد. همچنین، در مرحله خاصی از افزایش فروش، میانگین چک کاهش می یابد - این نیز باید در نظر گرفته شود.

مشتری ما دنیس فروش فروشگاه را دو برابر کرد و چیزی عایدش نشد. او روی مقدار اجناس فروخته شده تمرکز کرد تا هرچه بیشتر پول به صندوقدار برسد. اما اگر چیزی جز درآمد جلوی چشم شما نباشد، هرج و مرج در تجارت شروع می شود. حاشیه در فروشگاه دنیس کاهش یافت زیرا کسی آن را دنبال نمی کرد: تامین کننده می توانست قیمت ها را افزایش دهد و دنیس از آن آگاه نیست. پول در چهار کیف پول زندگی می کرد: در یک حساب جاری، به صورت نقدی، در حساب های Kiwi و Yandex. Money - پیگیری سود و هزینه ها دشوار بود. تقویم پرداخت وجود نداشت - مشخص نبود چه زمانی پول می آید و چه زمانی باید پرداخت شود. به طور کلی، یک آشفتگی کامل.

کاری که باید انجام دهید

برای اینکه کسب و کار خود را گسترش دهید و ورشکست نشوید، باید سه مرحله ساده را دنبال کنید.

1. نه تنها رشد درآمد، بلکه هزینه های مرتبط را نیز برنامه ریزی کنید

محاسبه کنید اگر مجبور باشید کالاهای بیشتری تولید کنید یا خدمات بیشتری ارائه دهید، چقدر هزینه افزایش می یابد. هزینه های غیر آشکار را فراموش نکنید: ایجاد شغل، مالیات های بیشتر، مشاغل جدید ضروری و غیره.

2. نتیجه مالی از استخدام کارمندان جدید را محاسبه کنید

تصور کنید که کارمند چقدر می آورد و چقدر هزینه برای ماندن در شرکت شما دارد.خواهید دید که یک کارمند جدید باید چه نتایجی را نشان دهد تا درآمد کسب کنید نه ضرر.

3. نقطه سربه سر را پیدا کنید

این پولی است که شما باید به دست آورید تا به نقطه قرمز نروید. تمام هزینه های شرکت را محاسبه کنید و ذخیره را به آنها اضافه کنید - این نقطه سر به سر خواهد بود.

ابزاری وجود دارد که به شما امکان می دهد همه اینها را در کوتاه ترین زمان انجام دهید - یک مدل مالی.

چگونه یک مدل مالی کمک خواهد کرد

مدل مالی کسب و کار را دیجیتالی می کند، یعنی تمام فرآیندهای تجاری را به زبان اعداد ارائه می کند. برنامه ریزی برای توسعه، استخدام کارمندان جدید، محاسبه نقطه سربه سر و مهمتر از همه، درک اینکه آیا اصلاً می توانید مقیاس بندی کنید، آسان می کند.

1. با شایستگی برنامه ریزی کنید

مدل مالی همه شاخص‌های کلیدی کسب‌وکار را گرد هم می‌آورد و نشان می‌دهد که تغییر آنها چگونه بر قیمت نهایی تأثیر می‌گذارد. با اعداد جدول بازی کنید و ببینید چه اتفاقی برای سودآوری می افتد.

2. کارآمد استخدام کنید

مدل مالی به محاسبه نتیجه مالی از استخدام یک کارمند کمک می کند یا نشان می دهد که اگر حقوق کارمند افزایش یابد چه اتفاقی برای کسب و کار خواهد افتاد. این به شما نتایجی را نشان می دهد که باید به دست آورید تا شرکت پس از استخدام کارکنان یا تغییر حقوق فردی فقیرتر نشود.

3. نقطه سربه سر را محاسبه کنید

با استفاده از مدل مالی، یک کارآفرین می تواند بفهمد که برای رسیدن به نقطه سر به سر به چه شاخص هایی نیاز دارد. او می تواند هزینه های تجاری را کاهش دهد یا درآمد را افزایش دهد. راه حل ها ممکن است متفاوت باشد. نکته اصلی این است که نتیجه مالی قابل قبول است.

4. دریابید که آیا اصلاً می توانید مقیاس بندی کنید یا خیر

مدل مالی به شما کمک می کند تا بفهمید که آیا رشد فروش واقعاً تأثیر مثبتی بر شرکت خواهد داشت یا اینکه نیاز به عقب نشینی دارید. مدل های تجاری وجود دارد که در اصل نمی توان آنها را مقیاس کرد (و این نیز با کمک اعداد مشخص می شود).

اگر کارآفرین هستید و از مدل مالی استفاده نمی کنید، این موضوع نیاز فوری به اصلاح دارد و. بدون این ابزار، ما سوابق مدیریتی را حفظ نمی کنیم و به شما توصیه نمی کنیم. مقیاس بندی مبارک!