5 گام برای بهره وری با روش KonMari

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

نکاتی از کتاب جدید ماری کوندو، نویسنده کتاب پرفروش پاکسازی جادویی.

روش KonMari رویکردی برای مرتب کردن و سازماندهی فضا است که ماری کوندو ابداع کرد و در پرفروش‌ترین پاکسازی جادویی خود شرح داد. در آوریل 2020، او به همراه استاد مدیریت، اسکات سوننشاین، کتاب جدیدی به نام Joy at Work: Organizing Your Professional Life منتشر کردند. به شما می گوید که چگونه محل کار و برنامه خود را مرتب کنید تا بتوانید از کار خود لذت ببرید. این کتاب هنوز به روسی ترجمه نشده است. در اینجا چند دستورالعمل اساسی از آن آورده شده است.

1. روز خود را با یک آیین شروع کنید

یک توالی ساده از اقدامات شما را برای یک روز پربار آماده می کند و کمک می کند افکار منحرف کننده را از بین ببرید. خود ماری کوندو از پخش کننده عطر با روغن های ضروری استفاده می کند که رایحه آن را با کار مرتبط می کند و به تمرکز کمک می کند. می توانید مراسم ساده دیگری را برای خود در نظر بگیرید: قهوه بنوشید، در دفتر خاطرات خود یادداشت کنید، مدیتیشن یا ورزش کوتاهی انجام دهید، به موسیقی شاد گوش دهید.

تشریفات مخصوصاً برای کسانی که از خانه کار می کنند تا زندگی شخصی و حرفه ای خود را جدا کنند بسیار مهم است. اما در مطب در صورت وجود چنین نیازی می توانید از آنها استفاده کنید.

2. دسکتاپ خود را مرتب نگه دارید

ماری کوندو معتقد است که این سنگ بنای سازماندهی روز کاری است. یک میز تمیز و بدون وسایل غیر ضروری می تواند به شما کمک کند سازنده تر، آرام تر و شادتر باشید. یافته‌های تحقیقات نشان می‌دهد که مکان‌های کاری مرتب باعث کاهش استرس، افزایش تمرکز و افزایش بهره‌وری می‌شود.

• روی میز باید فقط مواردی وجود داشته باشد که امروز برای کار به آنها نیاز دارید. اگر بیشتر با رایانه کار می کنید و هر از چند گاهی تماس دریافت می کنید، فقط رایانه و تلفن را رها کنید. بدون سازماندهی لوازم التحریر با نشانگرها و گیره های کاغذ خم شده، بدون دفترچه یادداشت و تکه های کاغذ.
• همه چیزهایی که ممکن است نیاز داشته باشید، اما در حال حاضر به آن نیاز ندارید، بر اساس دسته بندی ها تقسیم کنید و در کشوها یا قفسه ها در جعبه های یکسان با امضا نگهداری کنید.
• شما می توانید (و باید!) یک شی را روی میز بگذارید که باعث "جرقه های شادی" شما شود. این یک مفهوم مهم در فلسفه KonMari است، به این معنی که یک چیز باید احساسات، خاطرات و تداعی های خوشایند را به همراه داشته باشد. خود ماری کوندو یک کریستال یا یک گلدان گل تازه روی میز می گذارد. ایده های بیشتر: عکس یکی از عزیزان یا خانواده، یک اسباب بازی ضد استرس، یک گل در گلدان، یک یادگاری.
• بهتر است از شر کاغذها خلاص شوید و اطلاعات مهم را به صورت دیجیتال ذخیره کنید. اسناد دارای مهر و امضا که در اصل کاملاً ضروری است، باید به دسته‌بندی تقسیم شده و در پوشه‌ها یا تکیه‌گاه‌های عمودی خاص تا شوند.
• خیلی چیزها برای کار، بیایید صادق باشیم، باعث "جرقه های شادی" نمی شوند، اما نمی توانید آنها را بیرون بیندازید. سپس ماری کوندو خرید جعبه ها و ظروف مورد علاقه خود را توصیه می کند. سطل های لوازم التحریر با رنگ های روشن و کیسه های سیمی رنگارنگ به مرتب نگه داشتن اقلام کمک می کند و استفاده از آنها کمی سرگرم کننده و لذت بخش است.
• اگر از خانه کار می کنید، همه ابزار و کاغذها را در جعبه یا ظروف نگهداری کنید. اول، در پایان روز، جعبه به راحتی بسته می شود و کنار گذاشته می شود تا مرز بین کار و زندگی شخصی را مشخص کند. ثانیاً، در این شکل انتقال اشیا از اتاقی به اتاق دیگر راحت است (به عنوان مثال، اگر ابتدا در اتاق خواب یا آشپزخانه کار می کردید و سپس تصمیم گرفتید به اتاق نشیمن بروید).
• یک روز در ماه را به تمیز کردن محل کار خود اختصاص دهید. از شر هر چیزی که باعث شادی نمی شود و مدت زیادی است که استفاده نکرده اید خلاص شوید.

3. زباله های دیجیتالی را هم بریزید

فضایی در حافظه دستگاه ها اشغال می کند، از یافتن اطلاعات مورد نیاز شما جلوگیری می کند و حال و هوای شما را خراب می کند.صدها ایمیل باز نشده در صندوق ورودی شما و صدها مقاله خوانده نشده در Pocket شما را وادار نمی کند که به آنجا بروید.

اصولی که از قبل برای طرفداران روش KonMari آشناست، در مورد شلوغی فضای دیجیتال اعمال می شود. لازم است اشیاء را به دسته ها تقسیم کنید و آنچه را که باعث "جرقه شادی" نمی شود دور بریزید. شما باید سریع عمل کنید، فایل‌ها و پوشه‌ها را یکباره، بدون تردید و بدون اینکه فرصتی برای چسبیدن به آشغال‌های غیرضروری باقی بگذارید، از بین ببرید.

تمام دارایی های دیجیتال ما را می توان به طور مشروط به چندین دسته تقسیم کرد: فایل ها (اسناد، عکس ها)، نامه ها و پیام ها، اشتراک ها، برنامه ها و خدمات. برای خلاص شدن از شر مازاد، باید با هر دسته ای مقابله کنید.

• فایل ها. دو پوشه ایجاد کنید آنچه را که شادی می آورد در یکی قرار دهید و اسناد و عکس های مهم و مفید را در دیگری قرار دهید. موارد مهم آنهایی هستند که در واقع از آنها استفاده می کنید و سالها از آنها استفاده نمی کنید. هر چیزی که به یکی یا دیگری نمی افتد باید حذف شود. پس از خلاص شدن از شر اضافی، فایل های موجود در دو پوشه را به دسته هایی که دوست دارید تقسیم کنید.
• نامه ها و پیام ها. ابتدا پوشه Trash and Spam را خالی کنید. اشتراک نامه هایی را که نمی خوانید لغو کنید. بقیه نامه ها و همچنین پرونده ها به صورت مشروط به نامه های شاد و مهم تقسیم می شوند و سپس برچسب های لازم را به آنها اختصاص می دهند. اضافی را حذف کنید.
• تأخیر در خواندن اگر چند ماه پیش انتشار را به تعویق انداختید و هنوز آن را نخوانده اید، آن را حذف کنید. اگر آن را خوانده اید، اما اطلاعات مفید نبوده و نمی خواهید به آن بازگردید - همان.
• اشتراک ها و برنامه ها فقط آنچه را که خشنود است یا بسیار بسیار ضروری است، بگذارید. به عنوان مثال، اگر 20 منبع خبری مختلف را برای کار بررسی کنید، نمی توانید به جایی بروید، اما در زندگی معمولی به سختی به اخبار زیادی نیاز دارید - آزادانه اشتراک خود را لغو کنید. در مورد برنامه‌ها هم همین‌طور است: بدیهی است که به پنج ردیاب عادت یا خاطرات مختلف نیاز ندارید.

4. وظایف را اولویت بندی کنید

به گفته ماری کوندو، ما بخش عظیمی از زمان خود را صرف حواس‌پرتی‌های مختلف و کارهای فوری می‌کنیم که واقعاً چنین نیستند. بنابراین سعی کنید در دام اضطرار نیفتید و برای پاسخگویی فوری به هر پیام یا انجام کارهای غیرمنتظره عجله نکنید. ابتدا از خود بپرسید که آیا این موارد واقعاً در حال حاضر نیاز به توجه دارند یا می توان آنها را به تعویق انداخت. اگر هنوز هم می توانند صبر کنند، قبل از هر چیز ارزش دارد که با وظایف و پروژه هایی که در بلندمدت مهم هستند، بپردازیم.

وقتی روی پروژه‌های شخصی کار می‌کنید و خودتان وظایفی را انتخاب می‌کنید، به «جرقه‌های شادی» درون خود گوش دهید. از مواردی که باعث آنها نمی شود، به گفته ماری کندو، ارزش رها کردن دارد.

5. کمی استراحت کنید

شما باید از قبل برای استراحت خود برنامه ریزی کنید: چه ساعتی استراحت می کنید و چگونه استراحت می کنید. مهم است که چیزی را انتخاب کنید که به شما آرامش می دهد و خوشحال می شود، به راه اندازی مجدد کمک می کند: پیاده روی، مطالعه، موسیقی، گپ زدن با همکاران، چرت زدن، صنایع دستی - هر چه باشد. استراحت کردن باعث می شود احساس بهتری داشته باشیم و بهره وری بیشتری داشته باشیم.