نحوه صحیح نوشتن یک عبارت

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

گاهی اوقات یک بیانیه یک تشریفات توخالی است، اما در برخی شرایط ضروری است. یک هکر زندگی به شما کمک می کند تا مرتکب اشتباهات احمقانه نشوید و نمونه هایی از محبوب ترین اسناد را ارائه می دهد.

چرا اظهارات مورد نیاز است

برای گرفتن کار یا ترک، گرفتن پاسپورت و گواهی از اداره مالیات، ثبت طلاق و گرفتن وام نیاز به سند رسمی دارید. چنین سندی اغلب به یک بیانیه تبدیل می شود - راهی ساده برای تأیید قصد شما به صورت کتبی.

فرم برخی از برنامه ها یکپارچه است. اما بیشتر آنها را می توان آزادانه نوشت. درست است، در اینجا نیز الزامات خاصی برای طراحی وجود دارد - این سنت چگونه توسعه یافت. اینها الزاماتی است که مورد بحث قرار خواهد گرفت.

به چه شکلی درخواست شود

برنامه را می توان با دست نوشت یا بر روی کاغذ A4 چاپ کرد. در برخی موارد، درخواست باید در یک فرم خاص نوشته شود. به عنوان مثال، هنگام ارائه اسناد برای گذرنامه یا برای ثبت نام یک کارآفرین فردی.

حتی اگر برنامه را روی رایانه تایپ می کنید، پس از چاپ حتما امضای خود را قرار دهید. بدون آن، سند باطل تلقی می شود.

قوانین عمومی ثبت نام

الزامات کلی برای درخواست های کتبی در قانون فدرال شماره 59 "در مورد رویه رسیدگی به درخواست های شهروندان فدراسیون روسیه" تعیین شده است. بر اساس آن، و همچنین بر اساس رویه تجاری پذیرفته شده عمومی، برنامه شامل پنج جزئیات است:

1. اطلاعات در مورد مخاطب و متقاضی.
2. عنوان سند
3. عبارت یک درخواست یا پیشنهاد.
4. تاریخ درخواست.
5. امضا.

اطلاعات در مورد مخاطب و متقاضی

در گوشه سمت راست بالا لازم است مشخص شود که این بیانیه برای چه کسی و در واقع از چه کسی است.

اطلاعات مخاطب

از آنجایی که بیانیه یک سند رسمی است، ما آن را نه فقط برای یک نفر از خیابان، بلکه برای یک مقام رسمی می نویسیم. بنابراین باید اشاره کنیم:

1. موقعیت مخاطب.
2. نام سازمان.
3. نام و نام خانوادگی و نام خانوادگی او.

نام و موقعیت مخاطب باید در حالت داتیو نوشته شود (ما از خود سؤال می کنیم "به چه کسی؟"). به عنوان مثال، کارگردان پتروف یا رئیس ایوانووا.

اطلاعات متقاضی

در اطلاعات مربوط به متقاضی، اغلب فقط ذکر نام خانوادگی و نام خود کافی است. در صورت لزوم، می توانید نشانی از موقعیت یا وضعیت اضافه کنید. ما این داده ها را در حالت جنسی نشان می دهیم (ما از خود سؤال می کنیم "از چه کسی؟").

غالباً در مورد اینکه آیا لازم است حرف اضافه "از" در سطر درخواست کننده قرار داده شود، اختلاف نظر وجود دارد. یعنی چگونه صحیح است: «ایوانوا ماریا» یا «از ایوانوا ماریا»؟ هر دو گزینه معتبر است.

شکل سنتی نوشتن بدون حرف اضافه است. اما سعی کنید کل جمله را بخوانید - یک سری نام و نام خانوادگی نسبتاً گیج کننده به نظر می رسد. با یک بهانه، چنین مشکلی ایجاد نمی شود: بلافاصله مشخص می شود که برای چه کسی و از چه کسی.

عنوان سند

به نظر می رسد نوشتن یک "بیانیه" دشوار است. با این حال، برخی از تفاوت های ظریف در اینجا وجود دارد. رایج ترین سوال: این کلمه را با حرف بزرگ بنویسم یا کوچک؟ در اینجا سه املای معتبر وجود دارد.

1. با حروف کوچک در ابتدای سطر و با نقطه بعد از کلمه

روش سنتی طراحی. در این صورت اطلاعات مخاطب و متقاضی و نام سند یک جمله محسوب می شود.

2.با یک حرف بزرگ بدون نقطه در انتها

وقتی کلمه "بیانیه" را در مرکز برگه می نویسید، عنوان کل سند می شود. و همین قاعده در مورد بقیه سرفصل ها جاری است: حرف اول بزرگ است و در آخر آن نقطه نیست.

3. با حروف بزرگ بدون نقطه در انتها

در اینجا نیز همان قاعده مندرج در پاراگراف قبل اعمال می شود. مرکز - عنوان سند، به این معنی که دوره در پایان مورد نیاز نیست. این نوع نوشتار معمولاً در صورتی یافت می شود که متن در رایانه تایپ شده باشد، و با دست نوشته نشده باشد.

عبارت یک درخواست، شکایت یا پیشنهاد

این قسمت با یک خط قرمز شروع می شود. شما بیانیه ای را با هدف خاصی می نویسید و باید در اینجا توضیح دهید که دقیقاً چه چیزی از مخاطب می خواهید. دلیل تماس، درخواست خود، استدلال ها را شرح دهید.

جمله بندی با هیچ قاعده ای محدود نمی شود، اما زبان بومی در اینجا نامناسب به نظر می رسد.

سعی کنید به یک سبک تجاری رسمی پایبند باشید. افکار خود را ساده و مختصر بیان کنید.

برای اثبات صحت درخواست خود می توانید مدارک تکمیلی را به درخواست پیوست کرده و در این قسمت به آنها مراجعه کنید.

تاریخ برنامه

معمولاً تاریخ تشکیل پرونده بلافاصله پس از تنظیم ماهیت برنامه مشخص می شود و در سمت چپ تراز می شود.

همچنین می توان تاریخ را بلافاصله بعد از نام سند مشخص کرد.

امضا

امضای روی برنامه همیشه به صورت دستی قرار می گیرد، حتی اگر بقیه را در رایانه خود تکمیل کرده باشید. راست چین شده است.

نمونه اظهارات

بیایید از تئوری به عمل برویم و ویژگی های پر کردن رایج ترین برنامه ها را در نظر بگیریم.

درخواست برای شغل

طبق قانون، نوشتن درخواست هنگام درخواست شغل ضروری نیست. اما گاهی اوقات ممکن است از شما خواسته شود که آن را برای گزارش یا جمع آوری داده ها بنویسید تا بر اساس این سند یک دستور کار تهیه کنید.

مخاطب می تواند رئیس سازمان یا رئیس بخش پرسنل باشد. در متن درخواست، موقعیت پیشنهادی و تاریخ استخدام را ذکر کنید.

علاوه بر این، می توانید اسنادی را که همراه با درخواست ارسال می کنید فهرست کنید: TIN، دفترچه کار، گواهی بیمه بازنشستگی اجباری، دیپلم، مدارک ثبت نام سربازی.

درخواست برای تعطیلات پولی بعدی

این درخواست مرخصی استحقاقی سالانه است. اگر سازمان شما برنامه تعطیلات ندارد یا اگر برنامه تعطیلات شما برای زمان نامناسبی برنامه ریزی شده است، درخواست باید نوشته شود.

درخواست های مرخصی باید دو هفته قبل از تاریخ عزیمت مورد نظر ارسال شود.

درخواست مرخصی زایمان

این جمله توسط زنان قبل از رفتن به مرخصی زایمان نوشته شده است. متن باید طول مدت مرخصی را طبق شرایط موجود در فهرست بیماری کلینیک قبل از زایمان نشان دهد. مورد دوم، به هر حال، باید به برنامه پیوست شود.

درخواست تعطیلات با هزینه شخصی شما

در این صورت کارمند درخواست چند روز مرخصی بدون حقوق می کند. درخواست ممکن است همراه با اسناد اضافی باشد که تأیید می کند مرخصی اداری واقعاً ضروری است.

هنگامی که قصد دارید مدتی مرخصی بگیرید، به عنوان مثال، به دلایل خانوادگی، همچنین باید درخواستی برای مرخصی بدون حقوق بنویسید. گزینه دوم نوشتن یک برنامه برای یک روز مرخصی به دلیل تعطیلات پولی است.

نامه عزل

کارمند درخواست فسخ قرارداد کار بین او و کارفرما را دارد. در دلایل، شما می توانید نشان دهید که این یک عزل به میل خود شما، با توافق طرفین یا به میل خود بدون انجام کار است. Lifehacker مقاله جداگانه ای در مورد تفاوت های ظریف در تنظیم شایسته نامه استعفا دارد.

درخواست مرخصی تحصیلی

مرخصی تحصیلی در موارد استثنایی اعطا می شود: به دلایل بهداشتی، شرایط سخت خانوادگی یا دلایل دیگر. بنابراین، در برنامه، نه تنها باید درخواست تعطیلات کنید، بلکه توضیح دهید که چرا به آن نیاز دارید.

این واقعیت را مشخص کنید که اسناد اضافی دارید. مثلا گواهی از بیمارستان.

درخواست انتقال به دانشکده دیگر

زمانی که دانشجو از یک دانشکده به دانشکده دیگر منتقل می شود، معمولاً به دلیل مغایرت در برنامه درسی، بدهی تحصیلی وجود دارد. بنابراین، علاوه بر درخواست انتقال، درخواست شما باید حاوی قولی برای قبولی در تمام واحدها و امتحانات از دست رفته باشد.

گزارش پلیس

اگر شاهد یا قربانی جنایتی شدید، باید فوراً آن را به پلیس گزارش دهید. و بهتر است پرونده به تعویق نیفتد: با گذشت زمان، یافتن مقصر و اثبات گناه او دشوارتر می شود.

شما می توانید به صورت شفاهی و کتبی به پلیس گزارش دهید.

این بدان معناست که لازم نیست خودتان برنامه را بنویسید. فقط باید به نزدیکترین ایستگاه پلیس بروید و ماجرا را به افسر وظیفه اطلاع دهید. او پروتکلی را تنظیم می کند که شما فقط باید آن را امضا کنید.

اما اگر به دلایلی نمی توانید به بخش مراجعه کنید، خودتان درخواست تجدیدنظر بنویسید. در این مورد باید نکات زیر را در نظر بگیرید.

1. به عنوان مخاطب درخواست، نام، نام خانوادگی و نام خانوادگی رئیس یگان پلیس را قید کنید (در صورت امکان سمت و رتبه وی را بنویسید).
2. درخواست های ناشناس برای بررسی پذیرفته نمی شوند. این بدان معنی است که شما نه تنها باید نام خود را وارد کنید، بلکه باید آدرس محل سکونت و شماره تلفن تماس را نیز ذکر کنید.
3. در بخش اصلی، شما باید جزئیات آنچه را که اتفاق افتاده است به دقت و با جزئیات بیشتر توصیف کنید: زمان، مکان، شرایط جرم (تعداد مجرمان، توالی اقدامات آنها). اگر ناگهان قربانی یک سرقت شدید، آنچه را که از شما دزدیده شده است توصیف کنید و ارزش اموال مسروقه را مشخص کنید.
4. در پایان درخواست، اصل نیازهای خود را بیان کنید. به عنوان مثال، مجرمان را پیدا کنید و آنها را به دست عدالت بسپارید.

تصمیم گیری در مورد درخواست ظرف سه روز گرفته می شود. اما در موارد استثنایی می توان مهلت را 10 یا 30 روز به تعویق انداخت. پس از این مدت، پلیس یا پرونده ای را تشکیل می دهد یا دستور امتناع صادر می کند. در مورد اخیر، امتناع قابل تجدید نظر در دادسرا است.