10 درس که از آزمایش زمان و بهره وری آموخته ام

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

اگر از خود می‌پرسید که یک فرد پس از آزمایش روش‌های مختلف افزایش بهره‌وری برای یک سال تمام به چه نتیجه‌ای رسیده است، این مقاله در مورد آن است.

کریس بیلی، نظریه‌پرداز و روزنامه‌نگار مدیریت، یک سال تمام، در مورد موضوع بهره‌وری شخصی تحقیق کرد، مقالات آکادمیک را خواند، با شخصیت‌های معتبر صحبت کرد و با خود آزمایش کرد. در نتیجه، او 10 نتیجه گیری اصلی در مورد چگونگی تبدیل شدن به استاد زمان خود انجام داد که در این مقاله با آنها آشنا خواهید شد.

10. ابتدا روی چیزهایی تمرکز کنید که بیشترین اهمیت را دارند

در هر زمینه ای از زندگی انسان (سلامت، خانواده، کار، سرگرمی، امور مالی و غیره) فقط یک یا دو وظیفه واقعا مهم هستند. به عنوان مثال، در محل کار، احتمالاً می توانید یک یا دو حوزه اولویت را شناسایی کنید که 80-90٪ موفقیت کل تجارت به آنها بستگی دارد.

مطمئن ترین راه برای انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر این است که این اهداف اصلی را بیابید و تمام تلاش خود را برای پیشبرد آنها انجام دهید. در نتیجه، حداکثر بازدهی را به ازای هر واحد انرژی، زمان و پول صرف شده دریافت خواهید کرد.

9. سه راز مهم کارایی (و در عین حال خسته کننده ترین)

این نکات آنقدر رایج و معروف هستند که تبدیل به کلیشه شده اند. اگرچه، شاید این همان چیزی است که از وفاداری و جهانی بودن آنها صحبت می کند، بالاخره آیا همه این افراد باهوش یک جمله دروغ را برای صدها سال متوالی تکرار نمی کنند؟

شما می توانید بی پایان با آخرین تکنیک های اثربخشی شخصی آزمایش کنید (و من این کار را انجام داده ام)، اما آنها در نهایت به این خلاصه می شوند:

• غذای خوب؛
• خواب کافی؛
• تمرینات

این نکات به قدری تکرار می شوند که افراد دیگر به آنها اعتقاد ندارند. اما به عنوان فردی که ده ها روش مختلف برای افزایش بهره وری را تجربه کرده ام، می توانم نتیجه بگیرم که هیچ چیز برای شما مفیدتر از تغذیه مناسب، خواب خوب و ورزش نخواهد بود.

8. هیچ تکنیک جهانی وجود ندارد

هر چند سال یکبار یک نظریه جدید و یک گورو بهره وری جدید ظاهر می شود که ادعا می کند مهم ترین راز همه زمان ها و مردم را کشف کرده است. هر روز هزاران صفحه نکته در مورد سازماندهی کاری مناسب منتشر می شود که نوید تبدیل شدن به فردی موفق، شاد و موثر را از شما می دهد. حقیقت این است که هیچ روش واحدی وجود ندارد که برای همه افراد مناسب باشد.

می توانید از توصیه ها پیروی کنید تا همه کارها را صبح زود انجام دهید و ناراحتی فوق العاده ای را از آن تجربه کنید. می توانید کار بر روی یک روش فاصله زمانی را شروع کنید، اما از اینکه می بینید بسیار کمتر موفق شده اید شگفت زده می شوید. بنابراین، اول از همه، به احساسات خود گوش دهید و کارهای انجام شده را به طور کمی اندازه گیری کنید. چیزی که برای یک نفر عالی است ممکن است اصلاً برای شما کارساز نباشد، بنابراین هیچ توصیه عملکردی برای 100٪ افراد، 100٪ مواقع کاملاً کارساز نخواهد بود.

7. ایجاد عادات خوب به طور خودکار شما را کارآمدتر می کند

مطمئنم بهترین راه برای تغییر زندگی ما تغییر عادات است. تقریباً 40 تا 45 درصد از فعالیت های روزانه ما به طور خودکار انجام می شود. به عنوان مثال، می توانید چندین ماه وقت صرف کنید تا یاد بگیرید که صبح یک ساعت زودتر از خواب بیدار شوید، اما وقتی این کار را انجام دادید، این مهارت برای شما مفید خواهد بود و هر روز زمان بیشتری برای خودسازی و آموزش به شما می دهد. بله، به دست آوردن عادات خوب می تواند دشوار باشد، اما در این صورت نتیجه خوبی خواهد داشت.

6. بهره وری تنها سه بخش دارد: زمان، انرژی و توجه

با انواع روش ها برای افزایش بهره وری، همه آنها به یک روش سعی می کنند سه سوال را حل کنند: بهترین روش مدیریت زمان، نحوه استفاده صحیح از انرژی و نحوه حفظ توجه.

من فکر می کنم اگر می خواهید هر روز و هر دقیقه سازنده باشید، هر سه ماده کاملاً ضروری و برابر هستند. برخی افراد انرژی فوق العاده ای دارند، اما نمی توانند تمرکز کنند و تمام تلاششان پراکنده می شود. دیگران برای زمان ارزش قائل هستند، اما به اندازه کافی برای رسیدن به یک نتیجه خوب تلاش نمی کنند. افراد مولد باید این سه رکن بهره وری را در ذهن داشته باشند و به همان میزان به آنها توجه کنند.

5. هیچ استراتژی برنده ای وجود ندارد، اما تاکتیک های زیادی وجود دارد

اگر راز اصلی عملکرد وجود داشته باشد، فوراً می گویم که در طول سال آزمایش هایم هرگز آن را کشف نکردم. اما صدها ترفند تاکتیکی پیدا کردم که به من کمک می کند زمان، انرژی و توجه خود را بهتر مدیریت کنم. توضیحات آنها را در

بهره وری نتیجه ده ها، شاید صدها کار کوچک است که هر روز انجام می دهید. هیچ رازی برای دانستن اینکه کدام یک شما را موفق می کند وجود ندارد، اما کارهای زیادی وجود دارد که می توانید برای کمک به مدیریت منابع خود انجام دهید.

4. کار بیش از حد سخت یا برای مدت طولانی، بهره وری شما را از بین می برد

در طول آزمایش یک ساله‌ام، گزینه‌های مختلفی را برای سازماندهی کار امتحان کردم. چند هفته 90 ساعت در هفته کار می کردم و بعد برای خودم یک هفته تخلیه 20 ساعته ترتیب دادم. با کمال تعجب، تعداد کارهای انجام شده در این هفته ها خیلی متفاوت نبود. نکته این است که وقتی عجله دارید، بیشتر تلاش می کنید تا کار کنید. اگر زمان زیادی در پیش دارید، تعلل شروع می شود و کار بدون استرس بی مورد پیش می رود. در نتیجه، این قانون شناخته شده ایجاد می شود که کار به همان اندازه زمان می برد که برای آن اختصاص داده شده است.

با این حال، اگر با بالاترین درجه از خودگذشتگی کار کنید، پس از مدت کوتاهی دچار سوختگی خواهید شد و شکست عمیقی را احساس خواهید کرد. بنابراین، نه کار خیلی طولانی و نه خیلی سخت در نهایت منجر به افزایش بهره وری نمی شود، زیرا از منابع اصلی شما - زمان و انرژی سوء استفاده می کند.

3. بهترین راه برای افزایش انگیزه این است که دقیقا بدانید چرا کار می کنید

با انگیزه ترین (و مولدترین) افراد با این واقعیت متمایز می شوند که همیشه پاسخ این سؤال را می دانند که چرا و برای چه چیزی کار می کنند. وقتی درگیر فعالیت‌هایی می‌شوید که برایتان مهم هستند، با ارزش‌هایتان و آنچه به آن اعتقاد دارید همسو می‌شوید، می‌توانید بدون تلاش زیاد سازنده باشید.

اگر دائما مشغول هستید و نمی توانید حتی یک دقیقه استراحت کنید، این به هیچ وجه به این معنی نیست که شما فردی سازنده هستید - بلکه برعکس. اثربخشی در میزان کار شما در محل کار نیست، بلکه به این بستگی دارد که چه نتایجی در مهم ترین مسائل برای خود به دست آورده اید. وقتی همیشه بدانید که چرا کاری را انجام می دهید، به طور خودکار انگیزه و بهره وری بیشتری خواهید داشت.

2. تلاش برای بهره وری معنی ندارد اگر در نتیجه رنج می برید

مهم نیست که چه اهداف بزرگی پیش روی خود دارید، مهم نیست که چه وظایف مهمی را ترسیم کرده اید، در مسیر اجرای آنها نباید سعی کنید از روی خود بپرید. شما می توانید بهترین کار خود را انجام دهید، می توانید به کارآیی بزرگی دست پیدا کنید، اما اگر از این بابت احساس نارضایتی کنید، معنایی ندارد. به هر حال، بالاترین هدف شما و احساسات مثبت شماست، نه عملکرد بالا.

1. بهره وری این نیست که چقدر انجام داده اید، بلکه این است که چه چیزی به دست آورده اید

در همان ابتدا، زمانی که برای اولین بار آزمایش های خود را شروع کردم، فکر می کردم که اندازه گیری بهره وری بسیار آسان است. شروع کردم به پیگیری تعداد صفحات نوشته شده، کتاب های خوانده شده، نامه های ارسال شده و غیره. با این حال، با گذشت زمان، متوجه شدم که این کاملاً صحیح نیست. گاهی اوقات روزهایی پیش می‌آید که همه شاخص‌های کمی از مقیاس خارج می‌شوند، اما در واقع من حتی یک قدم هم پیشرفت نکرده‌ام.از نظر کمی، در چنین روزهایی، معجزه بهره وری را نشان دادم، اما در واقع هیچ کار مفیدی انجام ندادم.

بنابراین، همیشه به یاد داشته باشید که یک نامه مهم می تواند قدرتمندتر از یک ساعت انتخاب در نامه باشد، و یک صفحه خوب نوشته شده ارزش یک فصل کامل را دارد. وقتی تمام روز مثل سنجاب در چرخ می‌چرخید و عصرها نمی‌توانید بگویید واقعاً چه کار کرده‌اید، از شاخص‌های کمی غافل نشوید تا در دام بهره‌وری کاذب نیفتید.