12 اشتباهی که در 10 دقیقه اول روز کاری مرتکب می شویم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

اولین دقایق صبح کاری زمان بسیار مهمی است که نتایج کل روز به آن بستگی دارد.

1. دیر کنید

زمانی که دیرتر از زمان مقرر سر کار می آیید، تصوری منفی از خود در ذهن خود و در نظر همکاران و مدیران ایجاد می کنید.

تحقیقات با Flextime، رئیس‌ها زودهنگام پرندگان را به جغدهای شب ترجیح می‌دهند، نشان می‌دهد که مدیران به عملکرد کارکنانی که معمولا دیر می‌رسند، کمتر از آنهایی که به موقع می‌رسند، ارزیابی می‌کنند، حتی اگر کارمندان اولی واقعاً نتایج بهتری داشته باشند.

بنابراین تصویر خود را خراب نکنید، زودتر سر کار بیایید.

۲- غیر دوستانه باشید

اجتماعی شدن بخش مهمی از تقریباً هر تخصص است. پس نیم دقیقه وقت بگذارید و به همکارانتان سلام کنید. این ارتباط را پشتیبانی می کند، که می تواند در لحظات کاری پر استرس بسیار مهم باشد.

این امر به ویژه در مورد مدیران صادق است. باید بدانید تیم چه مشکلات و خواسته هایی دارد. و اگر زیردستان شما را غیر دوستانه بدانند، برخی از اطلاعات از بین خواهند رفت.

3. قهوه بنوشید

بسیاری از افراد به محض رسیدن به محل کار برای خود قهوه می ریزند. این یک تمایل قابل درک است، زیرا در صبح اغلب انرژی کافی وجود ندارد و قهوه به دریافت آن کمک می کند. اما، به گفته دانشمندان، بهترین زمان برای قهوه مضر است.

موضوع این است که حدود ساعت 8 تا 9 صبح، بدن انسان هورمون کورتیزول را تولید می کند که انرژی را تنظیم می کند. نوشیدن قهوه در این زمان می تواند باعث شود بدن تولید کورتیزول را کاهش دهد و بیش از حد به کافئین متکی باشد.

افرادی که قبل از ساعت 9 صبح نوشیدنی های نیروبخش می نوشند، انرژی کمتری دارند و بیشتر به آنها وابسته می شوند. بهتر است صبر کنید و ساعت 10 یا 11 یک فنجان بخورید.

4. به ایمیل ها پاسخ دهید

این اتفاق می افتد که بلافاصله پس از روشن کردن رایانه کار، نامه های خود را بررسی می کنیم و شروع به پاسخ دادن به نامه هایی می کنیم که یک شبه جمع شده اند. مایکل کر، سخنران تجاری، طبق 8 کاری که افراد موفق در 10 دقیقه اول روز کاری انجام می دهند، شما نباید این کار را انجام دهید. روز شما احتمالاً برنامه ریزی شده است، و همه نامه هایی که قرار است به آنها پاسخ دهید مهم نیستند.

بهتر است این زمان را به صورت استراتژیک صرف بررسی نامه های خود کنید. مهم‌ترین پیام‌هایی را که واقعاً باید پاسخ داده شوند، علامت‌گذاری کنید و بعداً - زمانی که زمان آزاد در برنامه‌تان وجود دارد، این کار را انجام دهید.

5. شروع بدون برنامه

ما همیشه یک ایده تقریبی از آنچه باید در یک روز انجام دهیم داریم، اما این برای کار موثر کافی نیست. همیشه خطر به تعویق انداختن یا صرف زمان بیش از حد برای یک کار با اولویت پایین وجود دارد.

تقویم خود را بررسی کنید و یک برنامه عملیاتی آماده کنید. چیزها را بر اساس اهمیت مرتب کنید، ضرب الاجل تعیین کنید، و فراموش نکنید که برای استفاده حداکثری از روز خود کمی مرخصی بگیرید.

6. ابتدا با ساده ترین چیزها مقابله کنید

مقدار انرژی ذهنی فرد با پیشرفت روز کاهش می یابد. بنابراین، زمان بهره وری بالا را برای کارهای کوچک هدر ندهید، در غیر این صورت، وقتی به کارهای سخت رسیدید، انرژی برایتان باقی نمی ماند.

ابتدا سخت ترین کارها را انجام دهید و کارهای ساده را به بعد بسپارید. این کار شما را کارآمد نگه می دارد.

7. چندین کار را همزمان انجام دهید

انجام چندین کار به طور همزمان ایده بسیار جذابی است. پس از همه، شما می توانید یکسری کارها را در زمان کمتری انجام دهید. با این حال، با توجه به Multitasking: Switching برای دانشمندان هزینه دارد، چندوظیفه ای تنها به بیشتر افراد آسیب می رساند.

به طور متوسط، بهره وری فردی که چندین کار را همزمان انجام می دهد تا 40 درصد کاهش می یابد. بنابراین، اگر به یک نتیجه باکیفیت علاقه دارید، هر بار روی یک کار تمرکز کنید.

8. منفی را بزنید

در صبح، حتی سرسخت ترین افراد نیز آسیب پذیر هستند. ما هنوز واقعاً به خودمان نیامده‌ایم، قدرت کمی داریم و توانایی مقاومت در برابر مشکلات در حال کاهش است. در چنین وضعیتی، شروع به فکر کردن به بدی ها آسان است: چقدر کار باقی مانده است، چه وام هایی باید پرداخت شود، چه مشکلاتی در انتظار خانه است.

قدرت برای این افکار هدر می رود، اما از آنها بهتر نمی شود.به جای اینکه روحیه خود را برای کل روز خراب کنید، بازتاب های منفی را در یک کادر جداگانه در ذهن خود قرار دهید تا در زمان های بهتر به آنها مراجعه کنید.

9. جلساتی ترتیب دهید

منطقی به نظر می رسد که همکاران را صبح به جلسه دعوت کنید: به این ترتیب کل تیم می دانند که باید روی چه چیزی کار کنند و پروژه ها چگونه پیشرفت می کنند. اما همانطور که نویسنده لورا واندرکام فکر می کند شروع روز با یک ساعت نیرو می تواند بهره وری شما را به شدت افزایش دهد، اولین ساعات روز باید به کاری اختصاص داده شود که به تمرکز بالایی نیاز دارد: نوشتن متون، ایجاد طرح ها و غیره.

این به این دلیل است که بلافاصله پس از استراحت، مغز متمرکز می شود. البته به شرطی که خواب کافی داشته باشید.

10. وظایف زیادی را برای روز تعیین کنید

اهداف بلندپروازانه خوب هستند، اما باید به اندازه کافی توانایی های خود را درک کنید. اگر صبح برای یکسری کارهای بزرگ برنامه ریزی می کنید، در اواسط روز، وقتی متوجه شدید که از برنامه پرمشغله خود پیروی نمی کنید، ترس شروع به مهار شما می کند. این امر منجر به تعلل و استرس خواهد شد.

طبق تحقیقات، یک فرد می تواند روی چند ساعت کارآمد در یک روز کاری تمرکز کند؟ فقط 2 ساعت، 23 دقیقه … روی کارهای ذهنی برای حداکثر 2-4 ساعت در یک روز. این را هنگام تنظیم برنامه خود در نظر داشته باشید.

11. فورا دست به کار شوید

به گفته من یک جراح مغز و اعصاب هستم، و بهترین برنامه صبحگاهی که من پیدا کردم شامل فقط 3 مرحله ساده جراح مغز و اعصاب مارک مک لافلین است، بهترین راه برای جلوگیری از فرسودگی، بهبود سلامت روان و تقویت خلاقیت مدیتیشن صبحگاهی است.

وقت گذاشتن برای تمیز کردن افکارتان می تواند به شما کمک کند بعداً به کار بپردازید. فقط 10 دقیقه در سکوت در ابتدای روز نشستن، سلامت و کارایی شما را بهبود می بخشد.

12. از نور طبیعی دوری کنید

در تأثیر قرار گرفتن در معرض ویندوز و نور روز بر سلامت کلی و کیفیت خواب کارکنان اداری: یک مطالعه آزمایشی موردی، دانشمندان دریافتند که نور طبیعی روشن در صبح خلق و خو را بهبود می بخشد، از افسردگی جلوگیری می کند و به مدیریت استرس کمک می کند.

بنابراین در ابتدای روز بیشتر به سمت پنجره بیایید. یا حداقل یک لامپ نور درمانی مخصوص تهیه کنید.